Assistant(e) de Direction Exécutive - Secrétariat

Hôpital Necker-Enfants Malades; Île-de-France; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpital Necker-Enfants Malades recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Vous travaillerez en interface avec les Directions de site et les Directions fonctionnelles du GHU, ainsi qu’avec les instances du Codir et les exécutifs de DMU.

Profil recherché: minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, maîtrise des outils bureautiques et d’Outlook, sens de l’organisation, disponibilité et confidentialité.

Qualifikationen

• 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Outlook et des outils collaboratifs.
• Sens de l’organisation et confidentialité.
• Disponibilité.

Aufgaben

• Gérer les agendas et les rendez-vous du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des messageries.
• Rédaction et relecture de courriers; archivage électronique.
• Participation à la coordination des activités du secrétariat du GHU.

Kenntnisse

Outlook

Bureautique

Organisation

Confidentialité

Jobbeschreibung

Hôpital Necker-Enfants Malades recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Vous travaillerez en interface avec les Directions de site et les Directions fonctionnelles du GHU, ainsi qu’avec les instances du Codir et les exécutifs de DMU.

Profil recherché: minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, maîtrise des outils bureautiques et d’Outlook, sens de l’organisation, disponibilité et confidentialité.