Assistant(e) de Direction Exécutive — Gestion d’Agendas et Réunions

Hôpital Robert Debré; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Hôpital Robert Debré recherche une Assistante auprès de la Directrice et de la Directrice exécutive pour assurer le secrétariat de la Direction de l’IHU. Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, et veillerez à la circulation fiable de l’information.

Vous serez une interlocutrice privilégiée des acteurs publics et privés et contribuerez à la préparation des réunions en lien avec l’équipe exécutive, tout en garantissant discrétion et réactivité.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne orthographe et rédaction.
• Excellente expression orale.
• Anglais écrit et oral opérationnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion des agendas et l’organisation des réunions et déplacements.
• Préparer les réunions avec l’équipe exécutive et coordonner les déplacements, y compris à l’étranger.
• Assurer l’accueil téléphonique et la diffusion des courriers et notes.
• Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
• Coopérer avec la direction de la communication pour les événements.

Skills

Organisation

Discrétion

Diplomatie

Esprit d'équipe

Rigueur

Anglais

Expression orale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Hôpital Robert Debré recherche une Assistante auprès de la Directrice et de la Directrice exécutive pour assurer le secrétariat de la Direction de l’IHU. Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, et veillerez à la circulation fiable de l’information.

Vous serez une interlocutrice privilégiée des acteurs publics et privés et contribuerez à la préparation des réunions en lien avec l’équipe exécutive, tout en garantissant discrétion et réactivité.