Assistant(e) de Direction Médicale – Temps Partiel

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire de direction H/F à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil et le renseignement des personnels médicaux, et contribuerez au suivi de l’absentéisme et des cumuls d’activité.

Vous serez chargé(e) de la frappe, mise en forme des courriers, diffusion et archivage, ainsi que de la gestion des bordereaux et du courrier de la Direction générale.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations ou expérience similaire.
• Bonnes connaissances en communication et RH.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes type BO.

Responsibilities

• Du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l’accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
• Gestion et suivi de l’absentéisme médical et des cumuls d’activité des personnels médicaux.
• Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM et diffusion/archivage des documents.
• Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.
• Gestion et archivage des bulletins de salaire et des attestations et ordres de mission des personnels médicaux.

Skills

Communication

Gestion des ressources humaines

RH logiciel

Organisation

Statut des personnels médicaux

Esprit d’équipe

Word/Excel/PowerPoint et BO

Education

Diplôme RH/Administration bac+3/4

Tools

Word

Excel

PowerPoint

BO

Job description

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire de direction H/F à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil et le renseignement des personnels médicaux, et contribuerez au suivi de l’absentéisme et des cumuls d’activité.

Vous serez chargé(e) de la frappe, mise en forme des courriers, diffusion et archivage, ainsi que de la gestion des bordereaux et du courrier de la Direction générale.