Assistant(e) de Direction & Office Manager International

Innov8 Group; Courbevoie; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Job summary

Innov8 Group recherche une personne dynamique et polyvalente pour assister le Directeur Général et coordonner les moyens généraux de l’immeuble. Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous et assurerez un accueil de haute qualité pour les collaborateurs et visiteurs.

Vous serez l’interlocutrice clé pour les clients, fournisseurs et partenaires internationaux, en anglais comme en français, et vous contribuerez à un fonctionnement fluide des locaux et services proposés.

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat de direction, office management ou accueil haut de gamme.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du DG, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et coordonner ses rendez-vous avec clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et informations.
• Faciliter les échanges et assurer une bonne circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif au DG.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’immeuble et des espaces de travail.
• Être l’interlocuteur des prestataires et fournisseurs sur place (maintenance, sécurité, fournitures).
• Suivre les interventions et incidents.
• Gérer les commandes et les besoins courants du site.
• Accueillir et coordonner les interlocuteurs internationaux sur site et en anglais/français.

Skills

Assistante de direction

Office management

Anglais courant

Gestion des priorités

Sens du service

Job description

Innov8 Group recherche une personne dynamique et polyvalente pour assister le Directeur Général et coordonner les moyens généraux de l’immeuble. Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous et assurerez un accueil de haute qualité pour les collaborateurs et visiteurs.

Vous serez l’interlocutrice clé pour les clients, fournisseurs et partenaires internationaux, en anglais comme en français, et vous contribuerez à un fonctionnement fluide des locaux et services proposés.