Assistant DG et Moyens Généraux — International

Innov8 Group; France; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Innov8 Tower recrute une personne dynamique pour occuper le poste d’assistant du Directeur Général et coordonner les moyens généraux de l’immeuble. Vous serez le point de contact pour les clients, fournisseurs et partenaires internationaux.

Vous accompagnerez le DG dans l’organisation de ses rendez-vous, préparerez les réunions et veillerez à la circulation de l’information, tout en garantissant un accueil de qualité pour les collaborateurs et visiteurs.

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat de direction et office management.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez‑vous.
• Coordonner les moyens généraux et les services du site.
• Assurer l’accueil et l’accueil des visiteurs et des partenaires internationaux.
• Préparer les réunions et suivre les actions.
• Assurer une circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Coordination internationale

Accueil clients et partenaires

Office management

Gestion des moyens généraux

Anglais professionnel

Outils

Suite Office

Description du poste

Innov8 Tower recrute une personne dynamique pour occuper le poste d’assistant du Directeur Général et coordonner les moyens généraux de l’immeuble. Vous serez le point de contact pour les clients, fournisseurs et partenaires internationaux.

Vous accompagnerez le DG dans l’organisation de ses rendez-vous, préparerez les réunions et veillerez à la circulation de l’information, tout en garantissant un accueil de qualité pour les collaborateurs et visiteurs.