Assistant de Direction Office Manager

VOYONS VOIR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l’agenda du Président, organiser des déplacements, et assurer un accueil professionnel. Le poste est ouvert aux débutants, mais requiert des compétences en gestion d'événements et en administration. Vous collaborerez étroitement avec les équipes et serez un point de contact clé. Ce contrat CDI de 39 heures par semaine offre un salaire brut mensuel de 30 000 à 38 000 euros, et des avantages tels que des titres-restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Président et prise de rendez-vous.
• Organisation logistique des déplacements en France et à l'international.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Accueillir téléphoniquement

Organiser des événements

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Préparer des réunions

Relayer de l'information

Gestion administrative et financière

Anglais

Description du poste

Basée à Paris l'entreprise conçoit et réalise des projets à forte valeur ajoutée pour des clients haut de gamme, en France et à l'international.Reconnue pour son savoir-faire, l'agence rayonne partout dans le monde avec toujours la même ambition : viser l'excellence et garantir la satisfaction de ses clients.Pour accompagner sa croissance, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de Direction -Office Manager :Poste basé à ParisVotre rôle : Véritable bras droit de l'Assistante du Président et interlocuteur(trice) clé des équipes vous intervenez sur diverses missions stratégiques et opérationnelles. Votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos fonctions.

Missions principales

• Assistanat de Direction=> Gestion de l'agenda du Président : Prise de rendez vous, organisation des réunions (internes et externes), suivi des priorités.=> Préparation des dossiers nécessaires aux rendez -vous et déplacements (documents, présentations, informations clés)=> Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs)
• Organisation logistique des déplacements ( France et internationaux)=> réservation des billets de train, d'avion, de voiture avec chauffeur ou locations selon les besoins.=> réservation des hôtels=> Coordination des déplacements d'équipe lors des projets ou évènements=> Veille à la bonne sélection des prestataires dans le respect des budgets=> Suivi des itinéraires et assistance en cas d'imprévus
• Support aux équipes et gestion des services généraux=> Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique=> Commande des fournitures et gestion des coursiers=> Suivi des besoins quotidiens des équipes ( consommables, équipements, téléphonie, logistique interne...)=> Mise à jour des tableaux des conges & absences et gestion administrative courante=> Organisation des évènements internes=> Gestion des locaux

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques