Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Fleuret Associés; Gennevilliers; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fleuret Associés recherche un·e Assistant·e de direction / Office Manager pour renforcer une équipe d’assistantes expérimentées et soudées. Le poste est basé à Gennevilliers, quatre jours par semaine, avec déplacements sur nos sites 75 et 95 et parfois en clientèle en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil et le suivi administratif des clients, préparerez les lettres de mission, gérerez le courrier, la facturation et les relances, et organiserez réunions et déplacements.

Qualifications

• Organisation et coordination efficaces.
• Bonne maîtrise de l’accueil et du suivi administratif.
• Flexibilité et disponibilité pour déplacements ponctuels.

Responsibilities

• Accueil des clients (mail, téléphone et physique) et suivi administratif des dossiers.
• Préparation des lettres de mission, gestion du courrier, facturation et relances.
• Organisation des réunions, déplacements et intégration des nouveaux collaborateurs et événements.

Job description

Tu aimes organiser, faciliter le quotidien et travailler en équipe ? Rejoins-nous !

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un·e Assistant·e de direction / Office Manager. Tu rejoindras une équipe d'assistantes expérimentées et soudées, avec des associés qui t’accompagnent et t’impliquent dans les projets.

Ton site principal : Gennevilliers, quatre jours par semaine, avec des déplacements sur nos autres sites (75 et 95) et parfois en clientèle en Île-de-France.

Des missions variées, au cœur de notre activité

Faciliter le quotidien du cabinet
Accueil (mail, tel et physique) et suivi administratif des clients, préparation des lettres de mission, traitement du courrier, facturation et relances : tu contribueras au bon fonctionnement du cabinet. Tu organiseras aussi les réunions, les déplacements et l’accueil des nouveaux collaborateurs, sans oublier les événements conviviaux ! Tu assureras également le suivi des fournitures, du matériel informatique et des prestataires, avec l’appui des interlocuteurs dédiés.

Accompagner nos clients
Véritable relais administratif, tu interviendras selon leurs besoins : courrier, règlements fournisseurs, devis et factures, échanges avec les OPCO et préparation des éléments variables de paie et bien d'autres tâches encore !

Développer tes compétences
Après une formation en interne, tu accompagneras en binôme, des clients, des associés, des collaborateurs et des investisseurs dans le suivi administratif de leurs dispositifs fiscaux : échanges avec l’URSSAF et l’administration fiscale, suivi des cotisations et vérification de la conformité des dossiers.

Une équipe sur laquelle compter

Dès ton arrivée, tu seras formé·e à nos outils et procédures pour prendre tes marques et gagner en autonomie. Ton sens du service et tes idées contribueront à la qualité de notre accompagnement et à la cohésion entre nos sites.

Envie de prendre part à l’aventure ? Faisons connaissance !