Assistant de direction (F/H)

Actual group; Chelles; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Actual group recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale à Chelles. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les échanges entre les équipes et partenaires, et contribuerez au reporting et à l organisation des déplacements et événements.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en Assist ant de Direction, maîtrise du Pack Office et excellente aisance rédactionnelle. CDI à temps plein, 39h/semaine, cadre stable.

Qualifications

• Expérience confirmée en Assistant(e) de Direction ou Présidence.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint) et rédactionnelle excellente.

Responsibilities

• Support à la Direction: gestion des agendas et organisation du calendrier des dirigeants, planification des réunions.
• Interface entre la Direction, équipes internes, filiales et partenaires externes; filtrage et accueil confidentiel.
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses; suivi d indicateurs et tableaux de bord.
• Gestion des déplacements et logistique des événements (séminaires, réunions d'équipe).
• Gestion de projets transversaux confiés par la Direction selon priorités.
• Participation au reporting et au suivi des indicateurs clés.

Skills

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5 en Assist ant de Direction / Gestion PME-PMI

Tools

Pack Office

Excel avancé

PowerPoint

Job description

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vos responsabilités seront au centre du bon fonctionnement de la structure :

• Support à la Direction : Gestion des agendas complexes, organisation et optimisation du calendrier des dirigeants, planification et préparation des réunions de direction (dossiers, comptes-rendus, présentations).
• Communication & Coordination : Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les filiales et les partenaires externes. Filtrage, accueil haut de gamme et gestion des communications confidentielles.
• Pilotage administratif & Reporting : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses. Suivi des indicateurs clés de l'entreprise et participation à l'élaboration de tableaux de bord.
• Gestion des déplacements & Événements : Organisation intégrée des déplacements professionnels (réservations, logistique) et soutien à la logistique des événements d'entreprise (séminaires, réunions d'équipe).
• Gestion de projets transversaux : Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction selon les opportunités et priorités de l'entreprise.

Votre profil

• De formation Bac+2 à Bac+5 (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Manager sous statut AIG, Commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou de Présidence.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, PowerPoint) et possédez une aisance rédactionnelle exemplaire.

Vous êtes

• Assertif(ve), réactif(ve) et curieux(se) : Vous savez prendre des initiatives, vous imposer avec diplomatie et trouver rapidement des solutions
• Rigoureux(se) et discret(e) : Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une confidentialité absolue
• Bon(ne) communicant(e) : À l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez fédérer et adapter votre discours à tout type d'interlocuteur

Pourquoi les rejoindre ?Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons un rôle stratégique au sein d'une entreprise à taille humaine où vos initiatives seront valorisées et encouragées !

• Lieu : Chelles (77)
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Temps de travail : 39h / semaine
• Rémunération : Salaire attractif selon profil et expérience
• Le + Confort : Un cadre de travail stable et une organisation pensée pour un excellent équilibre vie pro / vie perso.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez devenir le pilier d'une Direction ambitieuse ?