Secrétaire Juridique et Administratif(ve) H.F

Anderlaine; La Motte-Servolex; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes d’intéressement

Tickets Restaurant

Avantages CSE

Job summary

Anderlaine International recherche un/e assistant/e juridique pour soutenir l activité du cabinet. Vous assurez les formalités courantes, dépôts et publications via Guichet Unique et Infogreffe, et accompagnez les collaborateurs dans les Assemblées Générales.

Vous gérez les rendez-vous, l agenda des avocats et le suivi des dossiers, avec une attention particulière à la confidentialité et à la qualité du service. CDI à temps partiel possible et équipe bienveillante.

Qualifications

• Profil rigoureux, organisé et impliqué.
• Première approche du domaine juridique acquise via formation ou expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes juridiques.

Responsibilities

• Assurer les formalités juridiques courantes et dépôts.
• Accompagner les collaborateurs juridiques dans les Assemblées Générales.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des avocats.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et la facturation.
• Être l interlocuteur privilégié des clients et transférer les informations.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Gestion des appels

Bureautique

Education

Formation juridique ou expérience

Tools

Excel

Guichet Unique

Infogreffe

PolyOffice

Job description

Sous la responsabilité de notre Juriste Confirmée, vous rejoignez une équipe structurée, bienveillante et dynamique. Véritable soutien de l'activité juridique du cabinet, vous participez au bon suivi des dossiers et contribuez au bon déroulement des démarches administratives et légales.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer les formalités juridiques courantes : réalisation des formalités légales, dépôts d'actes et publications via le Guichet Unique et Infogreffe ;
• Accompagner les collaborateurs juridiques dans la préparation des éléments nécessaires aux Assemblées Générales ;
• Organiser et coordonner les rendez-vous des avocats, ainsi que la gestion de leurs agendas ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers : mise à jour des registres dématérialisés, facturation, traitement et envoi des courriers, classement et archivage numérique des documents ;
• Être un interlocuteur privilégié des clients, en assurant la prise en charge des appels transmis par le standard et le relais des informations auprès des collaborateurs concernés.

CDI à pourvoir dès que possible.

Le poste peut être envisagé à temps partiel (80 % par exemple).

Au-delà de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et impliquée, disposant d'une première approche du domaine juridique, acquise dans le cadre d'une formation ou d'une expérience professionnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes juridiques (Excel, Guichet Unique, Infogreffe). La connaissance de PolyOffice est un plus, sans être indispensable.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, le contact client et savez gérer des missions variées avec sérieux et discrétion. Vous veillez au respect des procédures et des obligations liées aux formalités juridiques qui vous sont confiées.

Vous rejoindrez une équipe engagée et bienveillante, où l'entraide, la confiance et la qualité de service sont au cœur du quotidien.

Pourquoi postuler ?

Une rémunération motivante

• Primes d’intéressement, de participation, de bilan, de cooptation,
• Campagne d’augmentation annuelle,
• Tickets Restaurant (9€ pris en charge à 60% parAnderlaine),
• Avantages liés au CSE.

Un équilibre vie pro/perso

• Des horaires de travail souples,
• Des mesures concrètes favorisant le droit à la déconnexion.

Un bien-être au travail

• Des évènements visant à favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe,
• Des outils de travail ergonomiques et adaptés à chacun,
• L’écoute du besoin de nos collaborateurs pour améliorer leur bien-être au travail,
• Un groupe impliqué dans le développement sociétal (ODYSSEA –COMPANYCUP – RESEAU ENTREPRENDRE, EURUS,etc).

Un plan de carrière

Vous voulez booster votre carrière ?

Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons dans l’évolution de vos compétences. Nous vous proposons :

• Des formations liées aux évolutions “métier” et aux nouveaux outils le cas échéant,
• Un développement des compétences en lien avec votre métier de demain (transformation, digitalisation, relation client, gestion du temps et des priorités …).