Assistant administratif H/F

Enaveyron; Rodez; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 75%

Prime de fin d’année

Formation et accompagnement à la prise

Environnement de travail à tailleHuma

Poste polyvalent

Job summary

Enaveyron recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe à Rodez. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers et la relation client, tout enPilotant le suivi des dossiers et la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.

Vous travaillerez au sein d’un cabinet à taille humaine, avec un accompagnement à la prise de poste, une mutuelle partagée et une prime de fin d’année.

Qualifications

• Formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion exigée.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de courriers.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients et prospects.
• Gestion des appels, messages et courriers.
• Suivi des demandes et relances.
• Mise à jour des informations clients et gestion des dossiers.
• Organisation administrative et coordination avec les interlocuteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du relationnel

Education

Formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion

Job description

Offre n° 20478 – actualisée le 14/10/2026 à 19:16:00

Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine, où la relation client, la rigueur et la qualité du suivi sont au cœur des priorités ? Vous appréciez la polyvalence des missions administratives, le contact avec différents interlocuteurs et le travail organisé en équipe ? Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez développer vos compétences grâce à un accompagnement à la prise de poste ?

Dans le cadre de son activité, notre client recherche son futur Assistant administratif (H/F).

Vos missions principales (non exhaustives) seront :

Accueil et relation clients

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects.

Gérer les appels, les messages et la correspondance quotidienne.

Rédiger et transmettre les courriers et courriels aux clients, compagnies d’assurance et partenaires.

Assurer le suivi des demandes et réaliser les relances nécessaires.

Gestion administrative et suivi des dossiers

Saisir et mettre à jour les informations clients et prospects dans le logiciel de gestion.

Assurer le suivi administratif des contrats et des demandes clients.

Collecter, vérifier, classer et archiver les documents nécessaires à la constitution des dossiers.

Transmettre les pièces et informations aux différents interlocuteurs.

Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, dans le respect des procédures du cabinet.

Organisation et suivi de l’activité

Mettre à jour la base de données clients.

Élaborer des tableaux de suivi et des supports pour faciliter l’organisation des rendez-vous commerciaux.

Participer à l’organisation quotidienne du cabinet et assurer diverses tâches administratives nécessaires à son bon fonctionnement.

En rejoignant cette structure, vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet à taille humaine, de développer vos compétences administratives et de contribuer activement à la qualité du suivi et de l’accompagnement de sa clientèle.

Votre profil

Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion administrative, la rédaction de courriers et de mails, ainsi que le suivi et le classement de dossiers. Une expérience dans les secteurs de l’assurance, de la banque ou de la protection sociale serait un plus, sans être indispensable.

Au-delà de vos compétences, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre sens du relationnel. Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les clients et le travail en équipe. Votre capacité à respecter les procédures et à gérer les priorités vous permettra de vous épanouir dans ce poste.

Informations complémentaires

• Mutuelle prise en charge à 75 % ; Prime de fin d’année ; Formation et accompagnement à la prise de poste ; Environnement de travail à taille humaine ; Poste polyvalent avec des missions variées.

Localisation de l’offre

Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Rodez Agglomération, découvrez-le !

L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !