Assistant administratif polyvalent - H/F

Jpv expertise et conseil; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Job summary

Jpv expertise et conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Saint-Denis (974) pour assurer l’assistanat de la direction et le support administratif du bureau. Le poste est à pourvoir rapidement et offre un CDI au sein d’un cabinet en croissance.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion de l’agenda, de la rédaction de documents, du classement et du suivi des dossiers clients, ainsi que du recouvrement des encours et du traitement des contrats.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (Bac+2 minimum apprécié).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Excellente expression orale et écrite.
• Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion.
• Une maîtrise des bases de la comptabilité est vivement recommandée mais non obligatoire.

Responsibilities

• Assistanat de la direction : Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions et comptes rendus, interface entre la direction et les interlocuteurs externes.
• Assistance administrative : Gestion du courrier, rédaction et suivi des documents internes, préparation et création des dossiers clients, classement et archivage, rédaction et suivi des contrats, relances et suivi des encours clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Lieu : Saint-Denis 974
Contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Entre 27700€ et 30700€ brut annuel

Un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e

Les missions principales (liste non exhaustive)

Assistanat de la direction :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l'agenda de la direction
• Organisation des déplacements
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Organisation et suivi des rendez-vous clients et partenaires
• Interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Appui à la direction sur des missions transverses

Assistance administrative :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents internes
• Préparation et création des dossiers clients, et suivi administratif
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et suivi des contrats
• Recouvrement clients : suivi des encours, relances et relation clients sur le règlement des factures

Profil recherché :

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (Bac+2 minimum apprécié)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire
• Sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité
• Excellente expression orale et écrite
• Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion
• Une maîtrise des bases de la comptabilité est vivement recommandée mais non obligatoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une aventure humaine au cœur d'un cabinet moderne et en pleine croissance !
Ici, vous évoluerez sur un poste clé, en lien direct avec la direction, et acteur majeur du bon fonctionnement de l'organisation du groupe.
Nous valorisons la bienveillance, la collaboration et la compétence, dans un cadre de travail où il fait bon s'investir.
Et parce que nous croyons en l'évolution de chacun, nous offrons de belles perspectives de carrière.