Assistant/e de Direction (H/F) - CDD - 35h

Samsic; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Charleen (groupe SAMSIC) recherche un/une Assistant/e de Direction (F/H) pour un site client situé à Paris 16, en CDD d’un an (possibilité de renouvellement, CDI par la suite). Horaires 9h00-17h00 avec 1h de pause, flexibilité selon les événements.

Vous assurerez l’assistanat quotidien du CEO, CFO et CODIR, gérez les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée, et préparez les supports de réunions.

Qualifications

• Assistanat quotidien du CEO, CFO et membres du CODIR.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée.
• Préparer les supports de réunions et assurer le suivi des actions.
• Informer l’hôte interne de l’arrivée du visiteur.
• Interagir avec les interlocuteurs clés internes et externes.
• Coordination des relations institutionnelles et investisseurs.

Responsibilities

• Assistanat exécutif et coordination des activités du CODIR.
• Accueil et interface avec les équipes et partenaires.
• Gestion des déplacements et logistique des réunions.
• Interfaçage entre les équipes commerciales et le site Parisien.
• Organisation des événements internes et suivi des actions.

Skills

Assistante exécutive

Gestion des agendas

Logistique-Réunions

Relations investisseurs

Accueil client

Office management

Job description

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/e de Direction F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Charleen (groupe SAMSIC), nous recherchons un/e Assistant/e de Direction (F/H) pour l'un de nos sites client situé à Paris 16.

Dans un environnement exigeant, vos missions seront les suivantes :

Assistanat exécutif (CEO / CFO / CODIR)

• Assurer l’assistanat quotidien du CEO, CFO et membres du CODIR
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée
• Préparer les supports de réunions et assurer le suivi des actions
• Informer l’hôte interne de l’arrivée du visiteur
• Interagir avec les interlocuteurs clés internes et externes

Relations institutionnelles et investisseurs

• Assurer la coordination et le suivi de la relation
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges et réunions

Assistant commercial & relations clients

• Gérer les déclarations de conventions dans le respect des obligations réglementaires
• Accueillir et coordonner les visites clients sur le site Parisien
• Assurer une interface fluide avec les équipes commerciales

Gestion des moyens généraux - Paris

• Gérer les stocks de produits et fournitures du site Parisien
• Passer et suivre les commandes diverses (fournitures, services, équipements)
• Veiller au bon fonctionnement opérationnel du site

Office Management - Paris

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Apporter un support quotidien à l'équipe Parisienne
• Contribuer à la qualité de vie au travail sur le site

Vie du site et communication interne

• Organiser les événements internes (réunions, séminaires, moments d'équipe)
• Participer à l'animation du site Parisien (communication, initiatives internes)

Poste en CDD d'un an (possiblement renouvelable, voire un CDI par la suite).

Les horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 h de pause. Une flexibilité est demandée en fonction des événements à coordonner.