Assistant administratifH/F

ALDI France; Villepinte; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un Assistant administratif pour son service de flotte automobile à Villepinte. Les responsabilités incluent la gestion des commandes de véhicules, le contrôle des factures, et l'interaction avec des assureurs. Le candidat idéal possède une première expérience dans un rôle similaire, est organisé, rigoureux, et maîtrise Excel. Un CDI à temps plein est proposé.

Qualifications

• Première expérience similaire requise.
• Excellentes compétences en organisation et en relationnel.

Responsibilities

• Gestion des commandes de véhicule et contrôle des factures.
• Modification des LLD et gestion des assureurs.
• Restitution de véhicule et gestion des contraventions.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Job description

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix.

Vos tâches

• En qualité d'Assistant administratif pour notre service de flotte automobile, vos missions seront les suivantes :
• La gestion des commandes de véhicule :
  • Commandes
  • Gestion du tableau de bord (suivi du parc vhs)
  • Livraisons (certificat d’immatriculation, certificat d’assurance, carte DKV)
  • Réattribution des commandes
• Le contrôle des factures (loyers véhicules, pneus et permutations, franchises, sinistres, cartes grises, réajustement contrats LLD, restitutions véhicules)
• La modification des LLD :
  • Avenant réattribution véhicule avec changement d'entité
  • Avenant de prolongation de LLD
  • Avenant de modification du kilométrage contractuel
• La restitution et réattribution de véhicule :
  • Restitution de véhicule : contrôle du véhicule, des papiers, du matériel
  • Remise à niveau des véhicules avant réattribution
• La gestion des assureurs :
  • Assurance des véhicules
  • Suppression des véhicules vendus ou restitués
  • Déclaration de sinistres
  • Relevés d'informations
  • Diffusion des nouveaux certificats d'assurance
• La gestion SANEF et DKV :
  • Commande et attribution de badges
  • Blocage des badges (volés ou défectueux)
  • Commande, attribution, suppression de carte DKV
• La gestion des contraventions :
  • Collecte des données permis
  • Désignation du conducteur
  • Forfait post stationnement à transmettre
• La gestion des prêts de véhicule ou en propre :
  • Attribution et restitution des véhicules
  • Entretien et contrôle technique des véhicules en propre
• La gestion des dossiers vente VHS

Vos atouts

• Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre excellent relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous aimez le travail en équipe.

Ce que nous vous proposons

• Poste à pourvoir en CDI à temps plein. Prise de poste dès que possible.
• Poste basé à Villepinte (93) – Accès RER B – 25 min gare du Nord.

CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024

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