Assistant de Direction — Office & Relations, Paris 16

Samsic; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Charleen (groupe SAMSIC) recherche un/une Assistant/e de Direction (F/H) pour un site client situé à Paris 16, en CDD d’un an (possibilité de renouvellement, CDI par la suite). Horaires 9h00-17h00 avec 1h de pause, flexibilité selon les événements.

Vous assurerez l’assistanat quotidien du CEO, CFO et CODIR, gérez les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée, et préparez les supports de réunions.

Qualifications

• Assistanat quotidien du CEO, CFO et membres du CODIR.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée.
• Préparer les supports de réunions et assurer le suivi des actions.
• Informer l’hôte interne de l’arrivée du visiteur.
• Interagir avec les interlocuteurs clés internes et externes.
• Coordination des relations institutionnelles et investisseurs.

Responsibilities

• Assistanat exécutif et coordination des activités du CODIR.
• Accueil et interface avec les équipes et partenaires.
• Gestion des déplacements et logistique des réunions.
• Interfaçage entre les équipes commerciales et le site Parisien.
• Organisation des événements internes et suivi des actions.

Skills

Assistante exécutive

Gestion des agendas

Logistique-Réunions

Relations investisseurs

Accueil client

Office management

Job description

Charleen (groupe SAMSIC) recherche un/une Assistant/e de Direction (F/H) pour un site client situé à Paris 16, en CDD d’un an (possibilité de renouvellement, CDI par la suite). Horaires 9h00-17h00 avec 1h de pause, flexibilité selon les événements.

Vous assurerez l’assistanat quotidien du CEO, CFO et CODIR, gérez les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée, et préparez les supports de réunions.