Assistant de direction (H/F)

Eurenco PB Clermont; Orcines; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

EURENCO recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur de Site et les départements, assurer la coordination des activités et veiller à la qualité de l’information. Le poste requiert une rigueur organisationnelle et une maîtrise avancée du pack Office, avec une connaissance SAP souhaitable.

Le poste est basé sur le site, avec des missions variées allant de la gestion documentaire à la préparation de réunions et d’événements professionnels.

Qualifications

• Détention d’un Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent.
• Expérience pertinente en assistanat de direction, idéalement dans un env. industriel.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance SAP souhaitables.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Directeur de Site, organiser réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, présentations et comptes rendus.
• Assurer un support administratif aux différents départements selon les priorités.
• Encoder les demandes d’achat dans SAP et suivre le volet administratif.
• Gérer le courrier et les envois via postes et transporteurs.
• Coordonner le suivi administratif des prestataires et sous-traitants.
• Contribuer à la diffusion des communications internes et créer des supports visuels.
• Organiser et suivre les visites, déplacements et événements professionnels.
• Assurer le classement et la traçabilité des documents dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives et au respect des procédures.

Skills

Français impeccables

Anglais professionnel

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Education

Bachelier en secrétariat de direction/assist. de direction

Tools

SAP

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Canva

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

EURENCO, Leader Européen des matériaux énergétiques, est un acteur clé du secteur de la Défense au service de la Souveraineté. Nous concevons, produisons et fournissons des produits et solutions innovantes à forte valeur ajoutée dans les domaines de la pyrotechnie et de la chimie pour des applications civiles et défense.

Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.

Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.

Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.

Travailler chez EURENCO, c’est:

• Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
• Rejoindre une équipe à l'esprit jeune, énergique et internationale,
• Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
• Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution !

Devenez un de nos 1700 collaborateurs en postulant au poste d'Assistant de Direction (F/H).

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Votre mission

En tant qu’Assistante de Direction, vous assurez un support administratif et organisationnel au Directeur de Site et contribuez au bon fonctionnement de la Direction et des différents départements. Vous facilitez la coordination des activités, la circulation de l’information et la communication interne, tout en garantissant la fiabilité des informations, le respect des délais et la confidentialité des dossiers traités.

Vos responsabilités

Assurer la gestion de l’agenda du Directeur de Site, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.

Préparer, rédiger et mettre en forme les documents, présentations, comptes rendus et dossiers nécessaires aux activités de la Direction.

Apporter un support administratif aux différents départements du site, en fonction des besoins et des priorités.

Encoder les demandes d’achat dans SAP et assurer leur suivi administratif conformément aux procédures internes.

Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois et livraisons via les services postaux et les sociétés de transport.

Coordonner et assurer le suivi administratif des prestataires et sous-traitants intervenant pour les services généraux du site, notamment l’entretien et le catering.

Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications internes et créer des supports visuels adaptés.

Organiser et assurer le suivi administratif des visites, déplacements et événements professionnels.

Assurer la gestion, le classement et la traçabilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des informations.

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et veiller au respect des procédures internes, notamment en matière de qualité, de sécurité et de sûreté.

Profil recherché

Vous détenez un Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion administrative ou une formation équivalente.

Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez idéalement de connaissances en SAP pour l’encodage et le suivi des demandes d’achat.

Vous avez des connaissances en techniques de rédaction professionnelle, en organisation administrative et en gestion documentaire. La maîtrise de Canva constitue un atout.

Votre personnalité

Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les délais.

Discrète et fiable, faisant preuve d’un respect absolu de la confidentialité des informations traitées.

Autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives adaptées.

Dotée d’une excellente aisance relationnelle, faisant preuve de diplomatie et d’un réel esprit de collaboration.

Flexible et réactive, capable de s’adapter aux imprévus et aux demandes variées de la Direction et des différents départements.

À l’aise dans la communication écrite et orale, avec un sens développé du service et une attention particulière portée à la qualité du travail.