Assistant de Direction H/F

PROMAN; Vernon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PROMAN Vernon recrute un Assistant de direction H/F pour soutenir les équipes et assurer une coordination administrative rigoureuse.

Les missions principales incluent l'organisation de réunions et la gestion des réservations de salles, la gestion des fournitures de bureau et des voyages professionnels, ainsi que le traitement des demandes d'achat et des commandes. La maîtrise de SAP et l'anglais courant sont indispensables.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Connaissance des processus de gestion budgétaire et suivi des achats, idéalement SAP.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le support aux équipes JTL.
• Organiser réunions et gérer les réservations de salles.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser les voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative en passant des demandes d'achat et des commandes.
• Effectuer la réception SAP de prestations, notamment des études.
• Gérer l'envoi et la réception de colis via SAP.
• Participer aux routines SSE en réalisant des SPOTs et en archivant les comptes rendus.
• Formaliser les demandes d'intervention et de travaux dans les secteurs concernés.
• Assurer le suivi des salles de réunion.

Skills

Expérience poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SAP

Job description

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le support aux équipes JTL.
• Organiser des réunions et gérer les réservations de salles.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser des voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative en passant des demandes d'achat et des commandes.
• Effectuer la réception SAP de prestations, notamment des études.
• Gérer l'envoi et la réception de colis via SAP.
• Participer aux routines SSE en réalisant des SPOTs et en archivant les comptes rendus.
• Formaliser les demandes d'intervention et de travaux dans les secteurs concernés.
• Assurer le suivi des salles de réunion.

Lieu de la mission : VERNON. Mission à pourvoir immédiatement.

PROFIL H/F

Compétences requises

• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
• Connaissance des processus de gestion budgétaire et suivi administratif des achats, idéalement avec SAP
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
• Pro-activité
• Fort esprit d'équipe et très bon contact humain
• Discrétion et confidentialité

Description concise du profil candidat recherché :

Nous recherchons un candidat H/F possédant une expérience confirmée et une solide maîtrise des outils bureautiques. Le profil idéal doit avoir une connaissance des processus de gestion budgétaire et un suivi des achats, de préférence avec SAP. L'anglais courant est indispensable pour ce poste. Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en étant proactif. Un bon esprit d'équipe et un excellent contact humain sont également attendus.

Le niveau d'études requis est un Bac ou équivalent.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.