Assistante du Département Essais et Métrologie (H/F)

PROMAN Agence de Gaillon; Vernon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

PROMAN Agence de Gaillon recherche un(e) Assistant(e) pour couvrir le périmètre du site de Vernon. Vous soutiendrez les recrutements, l’accueil, la gestion du matériel et des accès pour les équipes, ainsi que les aspects SSE et communication.

Vous serez l’interface des outils collaboratifs et assurerez la tenue des espaces du département sur le site d’essais. Ce poste nécessite disponibilité, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Disponibilité et flexibilité pour horaires variables.
• Méthodique et organisé dans la gestion documentaire et planning.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Anticipation et recherche de solutions pour gagner du temps.
• Intérêt pour l’environnement de production et les activités d’atelier.

Responsibilities

• Organiser avec les managers les entretiens et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Coordonner les besoins bureau, informatique et accès pour les arrivants et équipes.
• Gérer les espaces et réseaux du secteur (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS).
• Gérer la communication et les affichages du secteur, visites et événements.
• Suivre le parc informatique, organiser déplacements et réunions, réserver les salles.

Skills

Disponibilité

Méthodique/organisé

Discrétion/confidentialité

Anticipation/solutions

Attraction environnement production

Job description

DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE

En tant qu’Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l’Unité de production
Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements Ariane) ainsi que le service Sécurité Santé et Environnement pour
l’ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d’essais de Vernon.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :

Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :

Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
Mettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivants
Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)

Vis-à-vis de la communication :

Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …
Etre l’interface du service communication (affichage, visite, …)
Gérer les visites pour assister aux essais
Gérer la communication hebdomadaire du secteur
Gérer les événements de communication du secteur

Vis-à-vis de la documentation du secteur :

Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
Prendre des numéros de notes internes
Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)

Vis-à-vis de l’école de Production :

Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,…) Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications

Vis-à-vis des moyens :

Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, …)
Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
Etre l’interface des équipes du Facility Management
Gérer le parc de voitures
Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment

Vis-à-vis de la SSE :

Organiser les réunions du CSSCT

QUALITES REQUISES

Disponibilité

Méthodique/organisé

Discrétion / confidentialité

Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes

Attrait pour l’environnement de production