Assistant(e) technique (F/H)

Adef Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime

Télétravail 2 jours par semaine

Job summary

Adef Habitat recherche un(e) Assistant(e) Direction Technique à Ivry-sur-Seine pour soutenir le Directeur dans les actions administratives et organisationnelles.

Vous assurez le suivi des commandes, la gestion des notes de frais et des dossiers sinistres, avec une forte maîtrise des outils Office et une capacité à prioriser les tâches.

Qualifications

• Formation bac+2/3 en assistant de gestion ou assistant de manager.
• Expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.

Responsibilities

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques et gestion des litiges éventuels.
• Établissement des notes de débit et suivi administratif des notes de frais.
• Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur technique.

Skills

Autonomie

Réactivité

Flexibilité

Rigueur

Rédaction

Relations interpersonnelles

Education

Bac+2/3 Assistant de gestion ou Assistant de manager

Tools

Pack Office

Job description

Assistant(e) Direction Technique

Ivry-sur-Seine

CDI, temps complet à pourvoir immédiatement

La Direction Technique est chargée des travaux et de l’entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes.

Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Vos missions:

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant

• Établissement des notes de débit interne pour l’équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.

• Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)

• Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés…)

• Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l’agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique.

Issu(e) d’une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maitrisez le Pack Office.

Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.

A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Conditions et avantages:

• Temps complet (35h hebdomadaire)

• Statut employé

• Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime

• d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine