Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (H/F)

Ville de Sannois; France; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Remboursement transports 75%

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Job summary

Ville de Sannois recherche un agent administratif au sein de la Direction des Services Techniques. Vous participez au bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi des activités, la rédaction de courriers et tableaux de bord, et le suivi des pièces comptables et des marchés publics.

Job description

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.

Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service. Vos missions seront les suivantes:

Accueil et gestion administrative

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.

• Assurer l'accueil téléphonique la gestion du standard le Suivi des chrono courriers et courriels

• Suivi des indicateurs de performance / statistiques sur l’accueil physique/téléphonique + courriers / courriels retours aux administrés

• Gérer la messagerie de la direction.

• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.

• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.

• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.

• Gérer les arrêtés de la direction.

• Assurer le classement papier et numérique des documents.

• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.

• Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).

Gestion comptable

• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi ( urgents/refusés et en cours (tableau de suivi)

• Suivi des crédits et engagements en lien avec la N+1

• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.

• Vérifier les factures et assurer leur traitement.

• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.

• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.

• Référent partie comptable sur le suivi des fluides et du tableau de répartition en lien avec N+1 et la cheffe de projet dédiée

• Suivi des retours fournisseurs (tableau de suivi)

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

• Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

• 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)

• Rémunérationstatutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

• Adhésion au CNAS

• Amicale du personnel

• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%

• Forfait mobilité durable

• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.

• Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.

• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus: CIRIL finances, ATAL (demandes d’intervention)

• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

• Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.