Assistant de Direction H/F en CDD Remplacement

Novalyo; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Novalyo recherche un(e) Assistant·e de Direction à Aix-en-Provence pour accompagner la direction et les équipes dans l’administration et l’organisation des priorités.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi quotidien des dossiers, préparez les comptes rendus, gérez les agendas et participez à l’amélioration des procédures administratives tout en garantissant confidentialité et fiabilité.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 minimum avec une expérience réussie sur une fonction d’assistanat.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Expérience dans un environnement technique et de projets est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la direction
• Proposer et créer des supports de grande qualité (présentation, formation, procédures....) sur des outils digitaux à l'aide de l'IA.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous avec les différents interlocuteur·rices
• Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
• Organiser et suivre les déplacements, les réservations et les événements professionnels
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats, des tableaux de bord et des échéances
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires
• Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures administratives

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Bureautique

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

CDD de remplacement

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien de la direction ? Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d’une entreprise en croissance et contribuer au bon fonctionnement des activités ?

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant·e de Direction et accompagnez la direction ainsi que les équipes dans la gestion administrative, l’organisation des priorités et le suivi des différents sujets de l’entreprise.

Votre rôle

Rattaché·e à la direction, vous intervenez sur l’ensemble des missions d’assistanat et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

En lien étroit avec la direction, les équipes internes, les client·es et les partenaires, vous assurez le suivi administratif quotidien, anticipez les besoins et contribuez à la bonne organisation des activités.

Vos principales missions

• Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la direction
• Proposer et créer des supports de grande qualité (présentation, formation, procédures....) sur des outils digitaux à l'aide de l'IA.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous avec les différents interlocuteur·rices
• Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
• Organiser et suivre les déplacements, les réservations et les événements professionnels
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats, des tableaux de bord et des échéances
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires
• Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures administratives

Le profil que nous recherchons

Titulaire d’un Bac+2 minimum avec une expérience réussie sur une fonction d’assistanat, vous vous appuierez sur les forces suivantes pour réussir:

• Un excellent sens de l’organisation et des priorités
• De la rigueur et une grande fiabilité dans le suivi des dossiers
• De solides qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• De la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées
• Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et efficacité

Une expérience dans un environnement technique et de projets constituera un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

Un poste en CDD de remplacement, possibilité de renouvellement.

Une fonction polyvalente au contact de la direction et des équipes opérationnelles

Un environnement de travail collaboratif et stimulant

Des missions variées favorisant l’autonomie et la prise d’initiative