Assistant de Direction H/F

France Travail; Troyes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime qualité

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

RTT

Prime d'intéressement

Pré‑voyance

Retraite complémentaire

Horaires flexibles

Résumé du poste

Troyes Aube Habitat recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général en CDI. Vous assurez la gestion administrative de la direction, organisez les instances de gouvernance et facilitez les échanges internes et externes.

Vous gérerez des agendas complexes, filtrerez les appels et organiserez les déplacements et réunions, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.

Qualifications

• Bac+2/3 et 3 à 5 ans d'expérience en poste similaire, idéalement dans le logement social.
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils de visioconférence; idéalement GED.
• Rigueur administrative, confidentialité et sens du relationnel.

Responsabilités

• Gestion de la gouvernance: préparation et suivi des instances, convocations et comptes rendus.
• Gestion d'agendas, organisation des déplacements et réunions; accueil des partenaires.
• Suivi des courriers et rédaction de réponses et synthèses destinées à la Direction.
• Interface entre la Direction Générale, le Président et les partenaires externes.

Formation

Bac+2/3

BUT Gestion des Entreprises et Administrations

Licence Pro Management des Organisations

Outils

Pack Office

visioconférence

GED (Gestion Electronics des Documents)

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) de Direction (F/H) auprès du Directeur Général

À propos de nous : De par ses multiples activités, Troyes Aube Habitat est un acteur économique majeur et incontournable dans l'Aube (location, construction, vente, aménagement, syndic). Gestionnaire d'un parc de 22 000 logements, notre mission est d'offrir des solutions d'habitat de qualité, abordables et durables, tout en favorisant le lien social. Pour accompagner notre Direction Générale dans le pilotage de l'organisme, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Vos missions : Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le pivot central de la direction. A ce titre, vous assurez l'interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes. Vous assurez la gestion administrative de la direction, l'organisation des instances de gouvernance et facilitez la circulation de l'information en interne comme en externe.

• Gestion de la gouvernance : Préparation, planification et suivi de toutes les instances (Conseils d'Administration, bureaux, commissions.), convocations, préparation rapports et documents Powerpoint, préparation des procès-verbaux, interface avec la préfecture pour le contrôle de légalité (utilisation du portail Magitel), archivage.
• Assistance du Directeur Général au quotidien : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels, organisation des déplacements, organisation des réunions sur l'aspect matériel (salles, visio.), accueil des partenaires institutionnels (élus, prestataires.), suivi et archivage des actes notariés et conventions diverses en lien avec le service juridique.
• Suivi des courriers de réclamations destinés à la direction : Traitement, répartition et suivi des courriers réservés à la Direction (notamment les sollicitations d'élus ou les réclamations complexes de locataires) ; rédaction de projets de réponses et de synthèses.
• Interface interne/externe : Relais d'information fluide entre la Direction Générale, le Président, les membres du Comité de Direction et les partenaires extérieurs.

Votre profil

• Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac +2/3 (type BTS Support à l'Action Managérial, BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence Pro Management des Organisations), vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social.
• Compétences techniques : Excellente expression écrite et orale (orthographe irréprochable). Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence) et idéalement d'un outil de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Qualités professionnelles : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Rigueur administrative, capacité d'anticipation et excellente gestion des priorités face à l'urgence. Sens du relationnel. Capacité à se faire respecter.

Ce que nous offrons

Rémunération : selon profil et expérience.

• 13ème mois
• prime qualité
• tickets restaurants
• mutuelle d'entreprise
• RTT
• prime d'intéressement
• pré‑voyance
• retraite supplémentaire
• horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Cadre de travail : Des locaux situés au centre-ville de Troyes avec mise à disposition d'une place de parking.

Experience: 3 An(s)Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.