Assistant de Direction (H/F)

GEME; Vahl-lès-Faulquemont; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

GEME, PME de commerce de gros basée à Faulquemont, recherche une Assistante de Direction pour remplacer l’ancienne collaboratrice et assurer le relais auprès de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et coordonnerez les activités quotidiennes.

Vous gérerez l’assistance, le suivi administratif, les achats et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. La maîtrise de l’anglais est indispensable et l’allemand est un atout.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction indispensable.
• Capacité à gérer des dossiers variés et à prioriser.
• Maîtrise des échanges internes et externes dans un contexte international.

Responsabilités

• Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
• Gestion et suivi administratif de dossiers variés.
• Coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des achats et des approvisionnements.
• Relation et coordination avec les fournisseurs et transporteurs.
• Suivi des dossiers en cours et circulation des informations.

Connaissances

Assistante direction

Organisation & coordination

Gestion administrative

Achats & approvisionnements

Relation fournisseurs/transporteurs

Anglais professionnel

Allemand apprécié

Description du poste

Vous aimez anticiper, organiser et coordonner?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, en lien direct avec la Direction Générale et des partenaires en France comme à l’international ?

Alors, nous avons peut-être le poste qu’il vous faut !

Dans le cadre du départ à la retraite de leur Assistante de Direction, une PME de commerce de gros, située à Faulquemont, recherche la personne qui prendra le relais sur cette fonction essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.

Votre quotidien s’articulera notamment autour de:

• l’Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes ;
• la gestion et le suivi administratif de dossiers variés ;
• le coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes ;
• le suivi des achats et des approvisionnements ;
• le relation et la coordination avec les fournisseurs et transporteurs ;
• le suivi des dossiers en cours et la bonne circulation des informations.

Vous êtes la personne sur laquelle le Directeur Général peut compter pour que les sujets avancent, que les informations circulent et que rien ne soit laissé au hasard.

L’activité de l’entreprise vous amènera à échanger dans un environnement international. La pratique de l’anglais professionnel est donc indispensable. Vous maîtrisez également l’allemand ? C’est un véritable plus ! Une bonne maîtrise de ces deux langues sera particulièrement appréciée.