Assistant(e) de direction H/F

Sogestran Logistics; Sandouville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sogestran Logistics recherche un(e) secrétaire/adjoint(e) de direction pour assurer le secrétariat de la Direction et soutenir l’administration de l’activité.

Vous rédigerez des correspondances, gérerez les dossiers et participerez au reporting et à l’organisation des réunions et formations, en lien avec les sociétés CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion ou RH.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
• Rigueur, fiabilité et discrétion requises.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Rédiger les correspondances et comptes rendus.
• Saisir, mettre en forme et présenter différents documents.
• Réaliser les reportings et assurer leur mise à jour régulière.
• Prendre en charge la gestion administrative des dossiers.
• Suivi RH du périmètre avec la DRH Groupe.
• Participer à l’organisation des réunions et des formations.
• Assister les secrétaires des CSE dans les convocations et PV.
• Collaborer avec CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Gestion des urgences

Rigueur & discrétion

Formation

Bac+2/3 en gestion ou RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Directeur Métier Service Aux Industries, vous assurez le secrétariat de la Direction et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’activité.

Vos principales responsabilités :

• Rédiger les correspondances et comptes rendus ;
• Saisir, mettre en forme et présenter différents documents ;
• Réaliser les reportings et assurer leur mise à jour régulière ;
• Prendre en charge la gestion administrative des dossiers ;
• Assurer le suivi RH du périmètre avec la DRH Groupe : dossiers salariés, rendez-vous, contrats d’intérim et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Participer à l’organisation des réunions et des formations ;
• Assister les secrétaires des CSE dans la préparation des convocations, ordres du jour et procès-verbaux, conformément au calendrier annuel ;
• Collaborer avec les équipes des différentes sociétés de Sogestran Industry (CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE).

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion ou en ressources humaines ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur une fonction comparable ;
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale ;
• Sens de l’organisation et des priorités ; capacité à gérer les urgences ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;

Votre environnement de travail : Vous serez en relation avec la Direction, les équipes d’encadrement et les différents services des sociétés CARE, TSN et FREEMAN INDUSTRIE. Vous échangerez également avec les clients, les services supports du Groupe, les sous-traitants et les organismes de contrôle.