Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH recherche un Assistant de direction (F/H) à Lyon. Poste central mêlant administration, finances et immobilier, avec missions de gestion du courrier, coordination et suivi des prestataires.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat direction et 5 ans d'expérience indispensable. Contrat CDI, 35 heures/semaine, travail en journée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Bac+2 secrétariat/assistanat direction indispensable.

Responsabilités

• Assistanat classique et support opérationnel: accueil, courrier, déplacements, fournitures et suivi de la flotte et des assurances du groupe.
• Gestion immobilière: suivi d'un parc d'environ 20 appartements, régies, facturation, encaissement des loyers et suivi des sinistres et travaux.
• Suivi bancaire et administratif: relevés, frais bancaires, trésorerie et placements financiers.
• Coordination: lien avec banques, avocats et experts-comptables et suivi des contrats des prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 214BSBZ
Assistant de direction (F/H)

Véritable bras droit de la direction, vous occupez un poste central et varié, alliant gestion administrative, financière et immobilière. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

• Assistanat classique et Support opérationnel : Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'organisation des déplacements et la commande de fournitures. Vous effectuez également le suivi de la flotte automobile et des assurances du groupe. De plus, vous centralisez les indicateurs des restaurants et répondez aux demandes ponctuelles des équipes opérationnelles.
• Gestion immobilière : Vous assurez le suivi complet d'un parc d'environ 20 appartements. Vos tâches incluent le contrôle des régies, la facturation, l'encaissement des loyers, ainsi que le suivi des sinistres et des travaux.
• Suivi bancaire et administratif : Vous collectez et contrôlez les relevés, suivez les frais bancaires, la trésorerie et les placements financiers.
• Coordination : Vous êtes le lien privilégié avec les partenaires extérieurs (banques, avocats, experts-comptables) et assurez le suivi des contrats des prestataires.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés