Assistant(e) direction RSE / IT H/F

Legrand; Limoges; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Legrand France recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la DRSE Groupe, rattaché(e) aux Directeurs IT Groupe et RSE Groupe. Vous soutenez les activités administratives, organisationnelles et de coordination.

Vous assurerez la gestion des agendas, le suivi des notes de frais, le reporting et le support IT/RSE, avec une première expérience en assistanat et une maîtrise d'Excel et PowerPoint; l'anglais courant est requis.

Qualifications

• Première expérience dans des fonctions administratives ou d’assistanat.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Gestion des agendas, organisation des déplacements et suivi des notes de frais.
• Validation des notes de frais et organisation des réunions.
• Gestion des demandes d’accès, des badges et des achats (DA).
• Suivi du budget de fonctionnement et reporting du service IT & RSE.
• Mise à jour des organigrammes sur les intranets et gestion du temps (GTA).
• Support administratif pour la Fondation Legrand et coordination RSE.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 / Bac+3 en assistanat ou gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Job Description

Au sein de la DRSE Groupe, rattaché(e) aux Directeurs IT Groupe et RSE Groupe, vous les accompagnez dans leurs missions au quotidien et contribuez au bon fonctionnement des activités administratives, organisationnelles et de coordination.

Responsibilities

Assistanat de direction

• Gestion des agendas, organisation des déplacements et suivi des notes de frais
• Validation des notes de frais standards des équipes
• Organisation des réunions (planification, réservation des salles, logistique)

Gestion administrative IT & RSE

• Gestion des demandes d’accès et des badges (internes / externes)
• Gestion des demandes d’achats (DA), suivi des fournitures et du budget
• Suivi du budget de fonctionnement du service
• Mise à jour des organigrammes sur les intranets
• Gestion des temps (rôle GTA)

Activités spécifiques IT

• Gestion des dépenses et des demandes d’achats informatiques (utilisateur clé du processus DA)
• Support à la communication interne des équipes IT
• Contribution au reporting et à la coordination H&S
• Animation et relais des activités H&S

Activités spécifiques RSE

• Support administratif pour la Fondation Legrand
• Appui logistique aux projets RSE (enquêtes, événements, groupes de travail)
• Coordination des collectes d’informations internes (reporting, questionnaires)

Suivi d’actions liées à l’engagement des collaborateurs et à la fondation

Qualifications

• Vous disposez d’une première expérience dans des fonctions administratives ou d’assistanat
• Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint…)
• Vous possédez impérativement un anglais courant à l’écrit comme à l’oral
• Vous avez une appétence pour les environnements IT et/ou RSE

Qualités Comportementales

• Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités
• Vous démontrez une capacité d’adaptation et aimez travailler avec des interlocuteurs variés, y compris le top management

Conformément à notre accord Groupe France sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes handicapées.

La société Legrand France est le Responsable de Traitement des données à caractère personnel collectées à des fins de gestion des candidatures sur la base de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour en savoir plus sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel et les droits que vous détenez sur celles-ci, veuillez consulter notre Politique de confidentialité accessible sur notre site Legrand.com. Vous souhaitez nous rejoindre, postulez sur Page d'accueil Site Recrutement (grpleg.com)