Assistant Direction RH (H/F)

JUNGHEINRICH FRANCE; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Intéressement et Participation

Résumé du poste

JUNGHEINRICH FRANCE recherche un/e Assistant Direction RH (H/F) rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines pour assurer l'assistanat et la coordination au sein de la DRH.

Vous gérerez l'agenda, les déplacements, les dossiers administratifs et les communications internes, avec un anglais courant et une excellente discrétion.

Profil Bac+3/4 en Assistanat/Management et au moins 5 ans d'expérience, maîtrise Excel, PowerPoint et Outlook; CDI à Vélizy-Villacoublay.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de Direction, idéal auprès d'un comité de direction ou d'une Direction RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et anglais courant indispensable.

Responsabilités

• Rattachement au Directeur des Ressources Humaines et soutien central.
• Gestion de l'agenda, déplacements et organisation des activités du DRH.
• Suivi administratif des dossiers et rédaction de courriers et notes.
• Échanges avec interlocuteurs internes et le Groupe, en français et en anglais.
• Suivi budgétaire et achat via SAP, soutien quotidien de l'équipe RH.

Connaissances

Anglais courant

Discrétion

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+3/4 en Assistanat de Direction ou RH

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 214BVCQ
Assistant Direction RH (H/F)

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'assistance et de coordination auprès de la Direction RH :Assistanat du DRHGérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des activités du DRH.Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne tenue.Rédiger les courriers, notes et différents supports de communication.Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes, en France et au sein du Groupe, notamment en anglais.Gérer les notes de frais et les demandes administratives associées.Assistanat de la Direction des Ressources HumainesAssurer le traitement du courrier et des correspondances de la Direction RH.Organiser les réunions, réserver les déplacements et les moyens logistiques nécessaires.Gérer les commandes de fournitures et le suivi des abonnements.Assurer le support administratif quotidien de l'équipe RH.Organisation et gestion de projetsOrganiser les séminaires, événements et temps forts de la Direction des Ressources Humaines.Participer à la mise en place des Informations Société annuelles, notamment au siège social.Rechercher et assurer le suivi de nouveaux prestataires.Participer ponctuellement à des audits internes.Suivi administratif et budgétaireGérer les factures de la Direction RH via SAP ainsi que les demandes d'homologation fournisseurs.Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la Direction RH et notamment des dossiers contentieux.Piloter en autonomie certains sujets transverses tels que les délégations de pouvoir, les organigrammes de la société, les anniversaires collaborateurs, le restaurant d'entreprise ou encore les actions relevant de la Direction RH.Avantages :Rémunération fixe + RTT + Intéressement Participation + Restaurant d'entrepriseProfil :Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 / Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d'assistanat de Direction, idéalement auprès d'un membre de comité de direction ou d'une Direction RH.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Outlook.Un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour les interactions avec le Groupe.Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité.Votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec professionnalisme et diplomatie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération fixe + RTT + Intéressement Participation + Restaurant d'entreprise

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers