Assistant(e) de Direction H/F

AGL Group; Puteaux; Sur place; EUR 36 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

AGL (Africa Global Logistics) recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur Juridique Groupe pour accompagner les missions quotidiennes et les projets du CODIR. Vous coordonnerez les activités, gérerez le courrier, organiserez les réunions et les déplacements, et soutiendrez l’élaboration des tableaux de bord.

Profil: Licence pertinente, 5 ans d’expérience minimum en assistance de direction, maîtrise de l’anglais professionnel et excellent sens de l’accueil et de

Qualifications

• Licence exigée en Sciences Sociales et Humaines ou équivalent.
• 5 ans min d'expérience en Assistante de Direction.
• Anglais professionnel (B2/C1) indispensable.
• Discrétion et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes.
• Gérer courrier et appels et filtrage.
• Coordonner et préparer les activités du directeur.
• Rédiger des notes et les transmettre.
• Accueillir et informer les visiteurs.
• Suivre les contrats juridiques des filiales.
• Organiser réunions et déplacements en France et à l'étranger.
• Gérer l'agenda et les voyages du Directeur.
• Constituer et suivre des dossiers.
• Échanger les informations avec interlocuteurs internes et externes.
• Commander fournitures et renouveler les abonnements.
• Organisation et classement des documents.
• Traduire des documents.
• Rediriger les correspondants vers le bon département.
• Rechercher et suivre tableaux de bord.

Connaissances

Anglais B2/C1

Discrétion

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Formation

Licence en Sciences Sociales et Humaines / LEA / IAE / Assistanat de Direction

Outils

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 50 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?
Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !

Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe).

Vous aurez plus précisément la responsabilité de :

Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes

• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
• Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
• Exécuter les missions données par le / les directeurs
• Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger

• Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
• Organiser les réunions de travail
• Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
• Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous…
• Organiser séminaire annuel

Contribuer au fonctionnement de l'entité

• Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
• Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients)
• Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
• Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques :

• Traduire des documents (anglais ou autre..).
• Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal
• Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
• Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme
• Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction.
Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum).
Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste.
Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress.
Votre affinité avec l'Afrique est un plus !

• 33, quai de Dion-Bouton 92800 Puteaux - France