Assistant de Direction H/F

Direction Departementale Finances Publiques Yonne; Sens; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Départementale des Finances Publiques Yonne recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner une équipe internationale et driver les projets administratifs. Vous apportez organisation, rigueur et autonomie pour gérer priorités et calendrier.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans l’assistanat de direction, maîtrisez les outils bureautiques et communiqué en anglais courant. Poste en France, cadre structuré et opportunités de développement.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Expérience dans des environnements complexes et exigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions stratégiques (préparation, logistique, invitations, suivi).
• Gérer les voyages d'affaires et les aspects logistiques associés.
• Produire des comptes rendus et supports destinés au management.
• Assurer confidentialité et fiabilité des informations traitées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais courant

Description du poste

Notre client est un groupe international qui conçoit, fabrique et installe des infrastructures stratégiques de transport et de distribution d'énergie. Il fournit également des réseaux de fibres optiques et de télécommunications.

Nous recrutons un profil d'Assistant de Direction dans un contexte international.

Vos missions seront :

Coordination, organisation et support :

• Organiser et superviser les réunions stratégiques (préparation, logistique, invitations, suivi).
• Préparer, structurer et consolider les supports pour les réunions internes et externes.
• Planifier des voyages d'affaires et gérer les aspects logistiques associés.
• Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.

Gestion de l'information & communication :

• Organiser, consolider et structurer l'information provenant des différents départements et réunions pour garantir une communication claire, fiable et exploitable.
• Produire des comptes rendus, synthèses et présentations destinées au management.
• Assurer une communication fluide, claire et cohérente avec l'ensemble des parties prenantes.

Amélioration continue et innovation

• Mettre en oeuvre des bonnes pratiques, outils et approches innovantes pour améliorer l'efficacité du service.
• Identifier des leviers d'optimisation dans l'organisation et dans la gestion des projets.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en assistanat de direction, acquise au sein d'environnements complexes et exigeants.

Reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre rigueur et votre autonomie, vous savez gérer les priorités avec agilité, flexibilité et un sens de la confidentialité absolu.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une plume irréprochable, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez un anglais courant.

Proactif(ve), doté(e) d'un bon esprit critique et orienté(e) solutions, vous avez soif d'apprendre.

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Sens