Assistant de Direction - Coordination et Voyages

AGL Group; Puteaux; Sur place; EUR 36 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

AGL (Africa Global Logistics) recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur Juridique Groupe pour accompagner les missions quotidiennes et les projets du CODIR. Vous coordonnerez les activités, gérerez le courrier, organiserez les réunions et les déplacements, et soutiendrez l’élaboration des tableaux de bord.

Profil: Licence pertinente, 5 ans d’expérience minimum en assistance de direction, maîtrise de l’anglais professionnel et excellent sens de l’accueil et de

Qualifications

• Licence exigée en Sciences Sociales et Humaines ou équivalent.
• 5 ans min d'expérience en Assistante de Direction.
• Anglais professionnel (B2/C1) indispensable.
• Discrétion et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes.
• Gérer courrier et appels et filtrage.
• Coordonner et préparer les activités du directeur.
• Rédiger des notes et les transmettre.
• Accueillir et informer les visiteurs.
• Suivre les contrats juridiques des filiales.
• Organiser réunions et déplacements en France et à l'étranger.
• Gérer l'agenda et les voyages du Directeur.
• Constituer et suivre des dossiers.
• Échanger les informations avec interlocuteurs internes et externes.
• Commander fournitures et renouveler les abonnements.
• Organisation et classement des documents.
• Traduire des documents.
• Rediriger les correspondants vers le bon département.
• Rechercher et suivre tableaux de bord.

Connaissances

Anglais B2/C1

Discrétion

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Formation

Licence en Sciences Sociales et Humaines / LEA / IAE / Assistanat de Direction

Outils

PowerPoint

Description du poste

AGL (Africa Global Logistics) recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur Juridique Groupe pour accompagner les missions quotidiennes et les projets du CODIR. Vous coordonnerez les activités, gérerez le courrier, organiserez les réunions et les déplacements, et soutiendrez l’élaboration des tableaux de bord.

Profil: Licence pertinente, 5 ans d’expérience minimum en assistance de direction, maîtrise de l’anglais professionnel et excellent sens de l’accueil et de