Assistant(e) de Direction – Communication H/F

AFM-Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon, basée en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Communication H/F pour renforcer sa Direction de la Communication. Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous organisez, coordonnez et suivez les activités, assurez l'interface avec les interlocuteurs et préparez les réunions et les supports de présentation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, le suivi administratif et budgétaire, et vous savez adopter discrétion et réactivité dans un environnement

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative comme Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d'une Direction ou du CODIR.
• Autonomie, organisation et réactivité.

Responsabilités

• Organiser et suivre les activités de la Direction de la Communication.
• Gérer l agenda, les appels et les réunions, préparer les dossiers et comptes rendus.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting d'activités.
• Archivage et classement des documents de la Direction.

Connaissances

Assistant de Direction

Gestion

Communication

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

ECRM

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - Communication H/F pour rejoindre notre Direction de la Communication.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs.

Vos principales missions :

• Assister la Directrice de la Communication dans l'organisation et le suivi de ses activités ;
• Assurer l'interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ;
• Organiser et préparer les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers, comptes rendus et suivi des décisions ;
• Gérer l'agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l'ECRM ainsi que les réponses aux courriers si nécessaire ;
• Prendre en charge la réalisation des supports de présentation de la Direction ;
• Assurer l'élaboration et le suivi du budget de la Direction, en lien avec les responsables de service;
• Prendre en charge certains dossiers spécifiques, notamment la réalisation du Rapport d'activités de l'Association et la préparation de l'audit Veritas ;
• Apporter un support sur différents dossiers : collecte d'informations, recherches documentaires, réalisation de notes, relances et synthèses ;
• Veiller à assurer une permanence entre les secrétariats de la Direction de la Communication et participer à la gestion du planning prévisionnel des absences ;
• Selon les besoins et les actualités, vous impliquer dans des projets aux côtés des différentes équipes de la Communication ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction.

Votre profil :

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès d'une Direction ou d'un membre de Comité de Direction.

Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et assurer le suivi de dossiers sensibles ou confidentiels.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la réalisation de documents de synthèse.

Votre excellent relationnel, votre sens du service, votre diplomatie et votre discrétion vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'interlocuteurs variés.

Envie de rejoindre une Direction de la Communication dynamique et de mettre vos compétences au service d'une association engagée dans le combat contre la maladie ? Rejoignez l'AFM-Téléthon !

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