Assistant de Direction Générale (H/F)

NANCY SUD LORRAINE GE; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NANCY SUD LORRAINE GE recherche un Assistant de Direction Générale (H/F) pour prendre en charge le secrétariat de la direction générale et des finances. Vous organisez les agendas, coordonnez les réunions et assurez le lien avec les instances dirigeantes et les filiales.

Vous rédigez les procès-verbaux et délibérations, mettez à jour les registres légaux et participez à la gestion administrative, avec un périmètre incluant l'équipe des assistants et l'accueil.

Qualifications

• Exigence d'expérience en secrétariat de direction et gestion administrative.
• Capacité à organiser les agendas et les déplacements des cadres.
• Maîtrise des règles de gouvernance et du secrétariat des instances dirigeantes.

Responsabilités

• Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et assure le secrétariat de direction.
• Rédige les procès-verbaux et comptes-rendus des assemblées et suit les registres légaux.
• Organise les réunions des instances de gouvernance et coordonne les différents actes juridiques.
• Supervise le secrétariat des instances et assure l'interaction avec les filiales et les sociétés associées.
• Participe au management de l'unité assistantes et assure la continuité du service lors d'absences.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214LWCF
Assistant de Direction Générale (H/F)

MISSIONS/OBJECTIFS- Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux pour l'ensemble des tâches et missions qui leur sont dévolues et en assure le secrétariat de direction- Assure le secrétariat des Président-es des instances de gouvernance de la société, de ses filiales et des sociétés dont elle assure l'administration et la gestion-Assure le secrétariat des assemblées des instances de gouvernance de l'entreprise, de ses filiales et des entreprises dont elle assure l'administration et la gestion-Assure l'encadrement de l'unité assistant-es de l'entrepriseSECRETARIAT DE DIRECTION :- Assure le secrétariat et la gestion des agendas : directeur-rice général-e, direction des finances et des moyens généraux et élus et organise leurs déplacements- Assure le suivi des signatures pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et les Président-es directeur-rices généraux/générales- Organise les réunions internes ou avec des intervenant-es extérieur-es pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux- Assure le secrétariat permanent du comité de directionSECRETARIAT DES ASSEMBLEES- Organise et participe aux réunions des instances de gouvernance de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient- Rédige les procès-verbaux, délibérations et comptes-rendus de ces différentes instances- Met à jour les différents registres légaux et réglementaires, et assure les relations avec les services en charge du contrôle de légalité des actes- Met à jour le tableau des mandats sociaux- Réalise les formalités juridiques requises par les cadres statutaires, conventionnels et la législation en vigueur afin de garantir le fonctionnement de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient, dans le respect des règles de droitMANAGEMENT / ENCADREMENT- Exerce une autorité hiérarchique sur tous-tes les assistant-es et à ce titre : valide leurs demandes de congés et d'absences en accord avec les directeur-rices opérationnel-les concerné-es, exerce les pouvoirs de sanction, et réalise notamment leurs entretiens professionnels individuels annuels.- Membre du Comité de direction- Assure l'animation et la communication de la communauté des assistant-es et de l'agent-e d'accueil- Organise le pool des assistant-es en réponse aux besoins de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient- Coordonne l'activité et assure la continuité du service des assistant-es en cas d'absences ou de pic d'activité ponctuel notamment- Identifie les besoins en formation des assistant-es-Contribue à la définition de la politique salariale annuelle et à la définition des objectifs d'intéressement de l'unité assistant-es-Participe à la démarche Qualité et à des groupes de travail en vue d'améliorer l'organisation interne et l'image de la sociétéVotre responsable hirérarchqiue est le directeur général H/F

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste d'assistante de direction Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines