Assistant(e) de direction (H/F)

INSPECTION ACADEMIQUE DE L AISNE; Laon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

INSPECTION ACADEMIQUE DE L AISNE recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDD de 11 mois pour assister la DAASEN et assurer le secrétariat et le suivi RH local. Poste implanté au cabinet du pôle secrétariat, avec travail en équipe et coordination au sein du cabinet.

Le poste, en journée, prévoit un travail administratif soutenu au sein de l’administration publique et du DSDEN, incluant la gestion d'agenda, dossiers et mail. Débutant accepté, Bac+3/4 ou équivalents demandés.

Qualifications

• Bac+3/4 ou équivalent requis.
• Débutant accepté.
• Capacité à planifier et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat : agenda et préparation des dossiers.
• Suivi de gestion RH de proximité des agents de la DSDEN.
• Gestion des convocations et des PV lors des instances.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Disponibilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 / Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213VNYM
Assistant(e) de direction (H/F)

Le secrétaire de direction est chargé d'assister la DAASEN dans ses missions. Par ailleurs, le poste implique un suivi de gestion des personnels au niveau local.Le secrétaire est implanté au cabinet, au sein du pôle secrétariat composé de quatre secrétaires. Le poste implique un travail d'équipe et une coordination au sein du cabinet.Missions :- Mission assistance de directionAssurer le secrétariat : agenda et préparation des dossiers- Mission gestion des personnels de la DSDENAssurer le suivi de gestion RH de proximité des agents de la DSDENActivité - Contexte :Assistance et secrétariat de direction auprès de la directrice académique adjointe :Gestion de l'agenda et des rendez-vous, préparation des dossiers, appels téléphoniques et suivi de la boîte mail.Gestion des personnels de la DSDEN :Suivi du personnel, recrutement des contractuels et gestion des agents (suivi des contrats et conventions de stage), élections des personnels, enquête SERACA, suivi des instances (F3SCTD et CAPD : gestion des convocations, des listes d'émargement, mise à jour des arrêtés, suivi des PV)

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Contractuel ministère éducation nationale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Disponibilité
• esprit d'équipe

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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