Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rectorat de l'Académie de Poitiers recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour assister le chef d’établissement et organiser les réunions et l’accueil. Le poste est un CDD de 12 mois à 0,50 ETP, avec un salaire mensuel de 2 083 euros.

Profil recherché : bac à bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente; compétences en informatique et sens de l’organisation reconnus; la connaissance de la fonction publique serait appréciée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente demandée.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la bureautique.
• Sens de l’organisation et rigueur appréciés.

Responsabilités

• Assister le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne.
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique; interface avec l’interne et l’externe.
• Traiter des dossiers administratifs et prendre des notes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Informatique

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Vos missions principales seront :
-Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ;
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;
-Traiter des dossiers ponctuels ;
-Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
CDD à 0.50 ETP jusqu'au 31/08/27
Profil recherché :
De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
La connaissance de la fonction publique serait appréciée.

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Planification des tâches et gestion des priorités(souhaité)
• Français (souhaité)

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 500 à 999 salariés Contact : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS - Mme FABIENNE VARENNE
https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offreemploi/a1DIV00000D7eUH/141proassistantaasans-spe

Type de contrat : CDD - 12 Mois Durée horaire hebdomadaire: Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée Salaire: Mensuel de 2083.0 Euros