Assistant / Assistante de Direction (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS, situé à Niort, recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction pour épauler le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne et l'accueil des visiteurs.

CDD de 12 mois, temps partiel à 17 heures par semaine. Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec l'interne et l'externe et le traitement de dossiers administratifs. Formation bac à bac+2 exigée ou expérience équivalente.

Qualifications

• Formation bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente
• À l'aise avec les outils informatiques
• Connaissance de la fonction publique appréciée

Responsabilités

• Aider le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne
• Organiser, préparer et suivre les réunions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'interface avec l'interne et l'externe
• Traiter des dossiers ponctuels et prendre des notes pour constituer des dossiers administratifs

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Assistant / Assistante de Direction (H/F) 79 - Niort

Offre n° 213JSXH
Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Vos missions principales seront :-Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ;-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;-Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;-Traiter des dossiers ponctuels ;-Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.Conditions particulières d'exercice :CDD à 0.50 ETP jusqu'au 31/08/27Profil recherché :De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.La connaissance de la fonction publique serait appréciée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale