Assistant de direction (F/H)

APPEL MEDICAL ET EXPECTRA; Dijon; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

APPEL MEDICAL ET EXPECTRA recherche un Assistant de direction (F/H) pour assurer la fluidité administrative du site, la gestion RH et le suivi financier. Vous serez en contact avec les usagers, les familles et les partenaires, et vous gérerez les ressources matérielles et le reporting interne.

Le poste proposé est en intérim, 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire brute de 15 euros et une durée de travail adaptée aux besoins de l'établissement, dans le cadre d'une mission locale à

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat ou assistanat direction exigé.
• Expérience exigée en secrétariat/gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires; garantir la fluidité administrative du site.
• Gérer les dossiers du personnel et les éléments variables de paie sur le logiciel dédié.
• Réaliser la facturation mensuelle et le suivi comptable via les logiciels métier.
• Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Formation

Bac+2 Secrétariat/assistnat direction

Description du poste

Offre n° 213RXNB
Assistant de direction (F/H)

Missions :Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :Coordination administrative :- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).Gestion RH :- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paieFacturation usagers et suivi comptable :- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.

Type de contrat Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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