Assistant de direction (H/F)

Institut Saint Louis du Mont; Bassens; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Institut Saint Louis du Mont recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour soutenir la directrice d'établissement à Bassens. Vous assurez l’organisation, la préparation et le suivi des dossiers confiés, avec rédaction et diffusion de communications internes.

Les missions couvrent le traitement de l’information, la gestion du planning, l’édition de documents et l’accompagnement des réunions. Diplôme en assistanat requis; expérience dans le secteur public hospitalier serait un plus.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine de l’assistanat, expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.
• Expérience en assistanat dans l’environnement hospitalier est un avantage.

Responsabilités

• Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport).
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes).
• Organiser le planning de la directrice d'établissement.
• Préparer et organiser les réunions.
• Saisir/mettre à jour des documents numériques.
• Réaliser la gestion administrative du courrier.
• Préparer les dossiers qui lui seront confiés.
• Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits).

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Disponibilité

Capacité de gestion

Capacité d'anticipation

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme dans le domaine de l’assistanat

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 73 - BASSENS

Offre n° 212PJST Assistant de direction (H/F)

L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

• PRINCIPALES MISSIONS :- Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .)
• Organiser le planning de la directrice d'établissement
• Préparer et organiser les réunions
• Saisir/mettre à jour des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Préparer les dossiers qui lui seront confiés
• Gérer les applicatif métiers (création d\'accès, gestion des droits, .)

SAVOIRS

• Technique de prise de note
• Normes rédactionnelles
• Gestion administrative
• Modalités d\'accueil
• Utilisation d\'outils numériques
• Méthodes de classement et d\'archivage
• Connaissance de l\'organisation et du fonctionnement de l\'environnement institutionnel et des acteurs publics

APTITUDES REQUISES

• Rigueur
• Sens de l\'organisation
• Disponibilité
• Capacité de gestion
• Capacité d\'anticipation
• Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL

• Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l\'établissement

• CDD 50% de 11 mois renouvelable

Diplôme dans le domaine de l\'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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