Assistant-e de Direction (H/F)

Mairie Acheres78; France; Remote; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Mairie d'Achères 78 recrute un cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux pour un poste permanent à temps plein, à pourvoir le 1er novembre 2026. Vous exercerez des missions d’accueil, de rédaction et de gestion administrative au sein de la Direction Générale et contribuerez au suivi des délibérations et des projets locaux.

Le candidat devra maîtriser les outils informatiques et démontrer discrétion, autonomie et sens du service public dans un contexte de

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
• Sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute.
• Autonomie et prise d’initiative.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Très grande discrétion et loyauté.

Responsibilities

• Organisation et planification des agendas de la Direction Générale.
• Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations aux services et élus.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Préparation de dossiers de présentation.
• Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal.
• Réalisation et suivi du registre des délibérations et du recueil des actes.
• Assistance de la Direction Générale dans le pilotage des projets transversaux.
• Gestion comptable pour la Direction Générale et la Direction juridique.
• Participation à la gestion du courrier via Elise et à la G.R.U.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la commune et de ses projets structurants.
• Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d’écritures.
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies.
• Sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute.
• Disponibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Très grande discrétion et loyauté.

Skills

Organisation et planification

Rédaction et mise en forme

Accueil physique et téléphonique

Préparation de dossiers

Participation au conseil municipal

Gestion comptable

Connaissance du fonctionnement des CT

Maîtrise des outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Disponibilité

Autonomie

Capacité d’adaptation

Discrétion

Tools

Elise

GRU

Job description

Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux

• Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (rendez-vous, réunions…)
• Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations aux services et aux élus
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus,
• Préparation de dossiers de présentation
• Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal
• Réalisation et suivi du registre des (décisions) délibérations et du recueil des actes
• Assistance de la Direction Générale dans le pilotage des projets transversaux
• Gestion comptable pour la Direction Générale et la Direction juridique
• Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise et à la G.R.U.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de la commune et de son histoire et de ses projets structurants
• Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d’écritures
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute
• Disponibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Très grande discrétion et loyauté

Poste permanent à temps complet à pourvoir le 1er novembre 2026

Adhésion aux 6 valeurs phares de la ville :

Intelligence collective, esprit d’équipe, respect des engagements, loyauté, confiance et perfectionnement continu