Assistant(e) de Direction — Cabinet du Maire (H/F)

La Gazette des Communes

Bonneuil-sur-Marne

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

40 hours ago

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Benefits offered by this job

Participation des frais de transport

Mutuelles santé labellisées et prévoy?

COS - activités

Job summary

La Gazette des Communes recherche une Assistant.e de direction au Cabinet du Maire à Bonneuil-sur-Marne. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, coordonnez les agendas et organisez les rendez‑vous et réunions en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services.

Vous aurez le sens du service public et des connaissances sur le fonctionnement des institutions. Des horaires compatibles avec les urgences et des avantages liés au poste vous attendent dans ce cadre de

Qualifications

Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Sens du service public et curiosité pour l’action publique.

Responsibilities

Secrétariat administratif du maire et de son cabinet.
Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation des documents et dossiers afférents.
Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers.
Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents.
Classement et archivage des courriers et dossiers du maire.
Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques.
Traitement de l’information entrante ; veille documentaire et institutionnelle