ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Weka; France; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Weka, France, cherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les Directeurs généraux. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la communication au sein de l'équipe.

Les responsabilités incluent l'assistance quotidienne, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires. Une excellente capacité à communiquer et à gérer les priorités est essentielle pour ce poste.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et coordination.
• Capacité à organiser et planifier efficacement.
• Excellentes compétences en communication.

Responsibilities

• Assister les directeurs dans leurs missions courantes.
• Organiser l'agenda et gérer les rendez-vous.
• Préparer et suivre les réunions si nécessaire.

Job description

En tant qu’assistant(e) de directions, vous aurez un rôle de soutien au sein des activités des deux Directeurs généraux : la Directrice Générale des Services (DGS) et le Directeur général des Services à la Population (DGSPOP). Vous serez un point de contact essentiel pour garantir une organisation optimale et une communication efficace.

Responsabilités

• Assister la DGS et le DGPOP dans leurs missions courantes.
• Coordination et gestion administrative:
  • Organiser l’agenda des deux directeurs généraux.
  • Gérer les rendez‑vous en collaboration avec le Cabinet du Président.
  • Gérer les courriers (fléchage) et les appels, filtrer les informations prioritaires.
  • Préparer et suivre les réunions si nécessaire : convocation, prise de notes, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Organisation logistique:
  • Planifier les déplacements professionnels.
  • Organiser les réunions en interne et avec les partenaires extérieurs.
  • Alerter sur les problématiques en cours.
  • Gérer les circuits de signature des parapheurs.

Informations complémentaires

• Un curriculum vitae.
• Une lettre de motivation.
• Copies de vos diplômes.
• Un arrêté de dernière situation administrative pour les titulaires.