Assistante/Assistant de Direction

Chambery; Chambéry; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prime de fin d'année

CIA – Prime annuelle

Descrizione del lavoro

Chambery recherche un.e assistant.e de direction pour gérer le secrétariat des élus et du protocole, à temps plein et dans le cadre des adjoints administratifs territoriaux.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et soutenez l’action des élus, en collaboration avec le cabinet du Maire et les autres services, tout en respectant les délais et les procédures.

Competenze

• Expérience en secrétariat de direction exigée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne maîtrise de l’orthographe et des procédures.
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et des communes.

Mansioni

• Assurer le secrétariat des élus pour les délégations confiées au maire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et participer à la continuité du service.
• Collaborer avec les autres secrétaires pour faciliter l’action des élus et du cabinet du maire.

Conoscenze

Secrétariat de direction

Outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Connaissance collectivités territor

Descrizione del lavoro

Présentation du service et contextualisation du poste

Le secrétariat des élus et du protocole recherche un.e assistant.e de direction, à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat des Elus, et du protocole, l’assistant.e de direction assure le secrétariat des Elus pour les délégations que Monsieur le Maire lui a confié, et du protocole.

A ce titre, il/elle assume, en collaboration et en concertation avec les autres secrétaires, les missions administratives destinées à faciliter l’action des élus et du cabinet du Maire. Il/elle assure également l’accueil physique et téléphonique, et participe à la continuité d’ouverture du service.

Conditions requises

Expérience en secrétariat de Direction

Compétences

A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous avez également une bonne maitrise de l'orthographe.

Vous savez respecter des procédures et des délais.

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment d'une commune.

Information complémentaires

Les horaires de travail sont susceptibles de varier en fonction de l’activité et des besoins du service.

Travail le dimanche ou jours fériés de manière exceptionnelle.

Rémunération fixée selon votre profil et votre expérience, à partir de 2 147.06 euros bruts mensuels.

Rémunérations complémentaires :

• Prime de fin d'année au prorata de votre temps de travail dans la collectivité
• Prime annuelle (CIA), liée à votre manière de servir et à votre engagement professionnel

Personne à contacter

Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti.

Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.