Assistant(e) de Direction — Organisation & Projets

ANDRE LE GROUPE (ALG); France; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rembours trajet

Titres restaurant

Intéressement

PEE

13e mois

RTT

Télétravail

Horaires flexibles

Mutuelle

Salle de sport

RSE dons

Offres promotionnelles clients

Résumé du poste

ANDRE LE GROUPE recherche un(e) Assistant(e) de direction – Groupe pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous gérerez les agendas, préparerez les instances et assurerez le suivi administratif et budgétaire.

Le poste implique une coordination transversale, une exécution discrète et une adaptation dans un contexte de transformation et de multisites.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience 7 à 10 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement multisite ou en transformation.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques, et curiosité pour les nouveaux usages.

Responsabilités

• Assurer l’appui à la gestion des agendas et organiser rendez-vous, réunions, visioconf et déplacements.
• Anticiper conflits d’agendas et prioriser les sollicitations.
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports.
• Planifier et organiser les instances Groupe : CODIR, Plénières, COPIL, réunions Managers, RSE.
• Collecter les contributions et préparer les ordres du jour et supports.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et relevés de décisions.
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles.
• Apporter un appui sur projets stratégiques et confidentiels: planification et logistique.
• Contribuer à l’organisation des temps forts de la Coordination.
• Suivre le budget et les besoins du service; proposer des outils pour fiabiliser l’organisation.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Rédaction de supports et comptes rendu

Suivi administratif et budgétaire

Maîtrise MS Office & Google Workspace

Utilisation d'outils IA

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Suite Microsoft

Google Workspace

Description du poste

ANDRE LE GROUPE recherche un(e) Assistant(e) de direction – Groupe pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous gérerez les agendas, préparerez les instances et assurerez le suivi administratif et budgétaire.

Le poste implique une coordination transversale, une exécution discrète et une adaptation dans un contexte de transformation et de multisites.