Attaché(e) de direction F/H

ECM Technologies; Bayonne; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

ECM Technologies BAYONNE recrute un Attaché de direction F/H pour assurer l’anticipation et l’organisation des activités du Président, agir comme interface privilégiée avec les dirigeants et coordonner les contributions des services.

Le poste requiert 10 à 15 ans d’expérience en assistanat auprès d’une DG, une organisation rigoureuse et une excellente maîtrise d’Office 365; le candidat contribuera à la préparation des rendez-vous et des décisions et participera à des événements de gouvernance.

Qualifications

• 10 à 15 ans d’expérience dans des fonctions d’assistanat auprès d’une Direction Générale ou de support à la gouvernance.
• Idéalement acquise auprès d’un dirigeant dans un groupe multi activités ou organisation complexe.
• Expérience avec des instances de gouvernance (CODIR/COMEX) appréciée.
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Président: organisation, priorisation, anticipation des rendez-vous et déplacements, gestion des aléas et accueil.
• Interfacer les dirigeants et services fonctionnels, faciliter la circulation de l’information et la coordination des contributions.
• Apporter un support de haut niveau dans la préparation des rendez-vous et décisions du Président.
• Rédiger des notes, préparer des supports et documents d’aide à la décision, garantir la sécurité et la confidentialité des informations.
• Contribuer à l’organisation des réunions de gouvernance (COMEX, CODIR) et à la préparation d’événements; veiller à la qualité de vie d’entreprise et à la continuité du service.

Connaissances

Gestion agenda

Interface dirigeants

Support exécutif

Rédaction professionnelle

Communication

Organisation

Formation

Formation supérieure

Outils

Office 365

Description du poste

Contrat à durée indéterminée BAYONNE (64) Rémunération selon profil

Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.

Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes ! Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s’étend aujourd’hui principalement sur le grand Sud et l’Ouest de la France avec la volonté d’entretenir un maillage local fort.

Dans un contexte de développement et de structuration de sa gouvernance, le Groupe renforce aujourd’hui l’organisation de sa Présidence et recrute un(e) Attaché(e) de direction F/H.

Rattaché(e) directement au Président du Groupe et véritable partenaire de confiance, l'Attaché(e) de Direction occupe une fonction clé au cœur de la gouvernance. Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant, au plus près des enjeux stratégiques, organisationnels et humains du Groupe.

Votre mission

L'Attache(e) de Direction garantit une organisation fluide, rigoureuse et anticipée de l'activité du Président. Il/elle facilite la prise de décision, structure les priorités, et contribue à la qualité des interactions internes et externes. Ce poste requiert une forte capacite d'anticipation, une grande réactivité, une confidentialité absolue et un sens aigu de la qualité de l'information. Il offre une vision transverse du Groupe et de ses enjeux stratégiques. Par votre professionnalisme et votre sens du relationnel, vous incarnez au quotidien l’image, les valeurs et l’état d’esprit du Groupe.

Plus précisément, vos principales missions seront :

• Assurer la gestion stratégique de l’agenda du Président : organisation, priorisation et anticipation des rendez-vous internes et externes, gestion des aléas, filtrage des sollicitations, préparation des déplacements et équilibre des temps. Vous veillez également à la qualité des conditions d’accueil et de réception, en cohérence avec l’image du Groupe.
• Assurer un rôle d’interface privilégiée avec les dirigeants et les services fonctionnels, en facilitant la circulation de l’information et la coordination des contributions.
• Vous apportez un support de haut niveau au Président dans la préparation de ses rendez-vous, interventions et dans la prise de décisions.

Vous produisez ou consolidez des notes de synthèse, projets de réponses, supports de présentation, communications institutionnelles et documents d’aide à la décision. Vous êtes garant(e) de la qualité rédactionnelle, graphique et formelle des documents soumis, ainsi que de la sécurisation des éléments sensibles ou confidentiels.

• Vous contribuez également à l’organisation des réunions de gouvernance, COMEX, CODIR, séminaires de direction et temps collectifs structurants : préparation des ordres du jour et supports d’intervention, coordination des contributions, organisation logistique, relevés de décisions et suivi des actions.
• En lien avec les équipes Communication et les directions concernées, vous participez à la préparation d’évènements en veillant à la qualité de l’expérience proposée.
• Enfin, vous contribuez à la qualité de vie d’entreprise et à la dynamique collective du siège, en identifiant les signaux faibles, les irritants éventuels et les opportunités d’amélioration du fonctionnement quotidien. Vous intervenez en relai avec l’assistante du Secrétaire Général afin d’assurer une continuité de service optimale.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée de 10 à 15 ans dans des fonctions d’assistanat auprès d’une Direction Générale ou de support à la gouvernance, idéalement acquise auprès d’un dirigeant au sein d’un groupe multi activités ou d’une organisation complexe.

Une expérience de collaboration avec des instances de gouvernance telles que le CODIR ou le COMEX sera particulièrement appréciée.

• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Capacité à structurer, hiérarchiser et prioriser l’information.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à produire des supports de qualité
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365.
• Gestion documentaire : organisation, classement, archivage et sécurisation des documents.
• Communication claire, précise et adaptée aux interlocuteurs.
• Capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme auprès d’interlocuteurs internes et externes.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Respect des engagements et capacité à tenir les délais.
• Sens absolu de la confidentialité.
• Loyauté et capacité à protéger les intérêts, les valeurs et la réputation de l’entreprise.
• Intelligence relationnelle et sens politique.
• Sens de l’écoute, du collectif et des relations humaines.

Autonomie, discernement, capacité d’adaptation et sang-froid face aux imprévus

• Audace et capacité d’initiative pour proposer des idées, solutions ou actions utiles à l’intérêt collectif.
• Curiosité d’esprit et volonté d’apprendre.
• Authenticité, honnêteté, éthique et sincérité dans les échanges et dans les actions.
• Sens de l’engagement, enthousiasme et constance.

Une compréhension des enjeux économiques et financiers d’un Groupe ainsi qu’un intérêt pour les outils digitaux et d’intelligence artificielle générative appliqués à la production de contenus constitueront des atouts complémentaires.