Assistant de Direction - H/F

CERFRANCE Alliance Comtoise; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Assurance chirurgicale

Jours de récupération

Prime d’intéressement

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

CERFRANCE Alliance Comtoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en remplacement temporaire de 6 mois pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Vous assurerez le soutien administratif, gèrerez la boîte mail, préparerez l’Assemblée Générale et participerez à la coordination des actions transverses avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion.
• Première expérience réussie sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer un appui administratif auprès du Directeur Général et de la Présidence.
• Gérer la boîte mail générique et suivre les demandes reçues.
• Organiser et coordonner l’Assemblée Générale et les aspects logistiques.
• Gestion administrative de la flotte automobile et des contrats des prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Initiative

Bureautique

Formation

DUT GEA

BAC +2

Outils

Agiris

Conciliator

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

Rejoindre Cerfrance Alliance Comtoise, c’est entrer dans une entreprise familiale, avec des équipes mobilisées sur l’ensemble de notre territoire (14 agences sur le Doubs et le Jura), proche de nos 5000 adhérents provenant de divers secteurs : l’agriculture, la viticulture, les coopératives, les commerces, l’artisanat, les services.

CERFRANCE Alliance Comtoise, c’est aussi une entreprise aux valeurs fortes, qui met l’Humain au cœur de ses projets.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'entreprise en assurant la coordination de dossiers stratégiques, le suivi des instances et la gestion de sujets administratifs transverses. Vous intervenez auprès de plusieurs interlocuteurs de Direction et facilitez la circulation des informations au sein de l'organisation.

Votre rôle (concrètement) :

• Assurer un appui administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et du Président.
• Gérer la boîte mail générique de l'entreprise et assurer le suivi des demandes reçues.
• Organiser et coordonner l’Assemblée Générale de l'entreprise : préparation des documents, gestion des convocations, coordination logistique et suivi administratif.
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile : suivi des véhicules, relation avec les prestataires, gestion des contrats, entretiens et renouvellements.
• Coordonner les échanges entre les différents membres de la Direction et les parties prenantes internes ou externes.

Notre engagement pour nos collaborateurs :

• Mutuelle avec forte participation de l’employeur, offrant des garanties avantageuses.
• Assurance supplémentaire en cas d'opération chirurgicale.

Temps de repos et équilibre :

Jusqu’à 25 jours de récupération, un vrai atout pour concilier vie pro et vie perso.

Reconnaissance et avantages financiers :

• Prime d’intéressement.
• Carte restaurant à hauteur de 8€ prise en charge à 60% par l’employeur (Edenred).

Votre profil :

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
• Votre proactivité et votre sens du service.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Niveau d'expérience souhaité :

• + de 3 ans

Formations ou diplômes souhaités :

• DUT GEA
• BAC +2

Maîtrise ou usage des outils suivants :

• Agiris
• Conciliator
• Office 365
• Microsoft Teams

Soft-skills souhaitées :

• Organisation
• Rigueur
• Motivation
• Esprit d'équipe
• Adaptation