Assistant administratif

Syrtals; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Syrtals recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en remplacement, basé à Issy-les-Moulineaux, pour intervenir sur plusieurs volets de l’organisation et accompagner les directions et le Président.

Vous assurerez la planification des rendez-vous, le suivi des actions et le reporting, l’appui à des projets, la gestion du courrier et des notes de frais, et un Office Management efficace sur site.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi des actions, reporting et relances.
• Appui opérationnel à la réalisation de projets.
• Gestion du courrier.
• Enregistrement des notes de frais.
• Assistance du Président du Groupe: gestion d’agenda et organisation de réunions stratégiques.
• Office Management sur le site d’Issy-les-Moulineaux: services généraux et coordination avec les prestataires.
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne).

Connaissances

Organisation et priorisation

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Pack Office

Formation

Formation en assistanat/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), capable d’intervenir sur plusieurs volets clés de l’organisation, avec un accompagnement direct des directions et du Président du groupe.

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes
• Suivi des actions, reporting et relances
• Appui opérationnel à la réalisation de projets
• Gestion du courrier
• Enregistrement des notes de frais

Assistance du Président du Groupe

• Gestion d’agenda et priorisation des sollicitations
• Organisation des réunions stratégiques

Office Management (site d’Issy-les-Moulineaux)

• Gestion des services généraux et du bon fonctionnement des locaux
• Coordination avec les prestataires
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne)

Votre profil

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Sens du service, discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle central et transverse, au contact direct des équipes dirigeantes et des enjeux opérationnels du groupe. Ce poste, basé à Issy-les-Moulineaux, s’inscrit dans le cadre d’un remplacement et offre une vision globale de l’organisation avec un impact concret au quotidien. Évoluant dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez au cœur des sujets stratégiques. Une disponibilité rapide est fortement souhaitée.