Assistant(e) de Direction Générale — Organisé·e & Proactif(ve)

Isere; Grenoble; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Isère recrute un Assistant de la direction générale (F/H) pour soutenir la Directrice générale adjointe et le Directeur général adjoint. Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers, la gestion d'agendas et l'appui administratif du Risk Manager.

Vous interviendrez auprès des élus et de leurs assistants, gérez les courriers, les réunions et les moyens généraux, et contribuez à la continuité du service.

Qualifications

• Discrétion exigée et sens du secret professionnel.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des progiciels métiers.
• Bon relationnel et capacité à communiquer clairement.
• Réactivité et sens de l'organisation face aux priorités.
• Rigueur et connaissance des services départementaux et de leurs missions.
• Capacité à renseigner et orienter les usagers, à gérer incidents d'exploitation de 1er niveau.
• Aptitude à installer équipements informatiques et téléphoniques et à assister les utilisateurs.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les dossiers et courriers, relancer les directeurs et instruire les dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les réunions des DGA.
• Traiter le courrier et les parapheurs, rédiger des notes et comptes rendus.
• Contrôler les rapports présentés à l’Assemblée et assurer la gestion des moyens généraux.
• Gérer certains dossiers administratifs du Risk Manager.
• Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale.

Skills

Discrétion

Bureautique

Progiciels métiers

Relationnel

Réactivité

Organisation

Rigueur

Connaissance des services département

Renseignement usagers

Incidents 1er niveau

Installations IT

Assistance utilisateurs

Job description

Isère recrute un Assistant de la direction générale (F/H) pour soutenir la Directrice générale adjointe et le Directeur général adjoint. Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers, la gestion d'agendas et l'appui administratif du Risk Manager.

Vous interviendrez auprès des élus et de leurs assistants, gérez les courriers, les réunions et les moyens généraux, et contribuez à la continuité du service.