Assistant.e de Direction — Bras droit et Organisation

Auditoire; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Auditoire recherche un Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale à Paris. Vous serez le bras droit, facilitant le quotidien des dirigeants, anticipant leurs besoins et assurant une organisation fluide des activités.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et l’organisation des réunions; vous rédigez documents et comptes rendus avec rigueur et discrétion, tout en assurant la confidentialité et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs; excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gestion d’agendas complexes et organisation des rendez-vous.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Préparation et suivi des notes de frais; organisation des réunions; rédaction et mise en forme de documents et présentations.
• Gestion des documents administratifs et juridiques; suivi du courrier et sollicitations à la Direction.
• Anticipation des besoins de la Direction et gestion des imprévus; coordination et gouvernance.
• Gestion du Parc Automobile.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Relationnel

Gestion du temps

Pack Office

Education

Bac+2 / Bac+3 assistanat de direction, gestion

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

Auditoire recherche un Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale à Paris. Vous serez le bras droit, facilitant le quotidien des dirigeants, anticipant leurs besoins et assurant une organisation fluide des activités.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et l’organisation des réunions; vous rédigez documents et comptes rendus avec rigueur et discrétion, tout en assurant la confidentialité et un excellent relationnel.