Attaché(e) de Direction — Interface DG et Télétravail

Lasecurecrute.fr

Nancy

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

4 days ago
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Benefits offered by this job

Télétravail
Couverture santé
Épargne et prévoyance

Job summary

Lasecurecrute.fr recherche une assistant(e) de direction pour assurer l’accueil, l’organisation et le soutien administratif auprès de la Direction Générale. Vous préparerez documents, supports et dossiers pour les instances internes et en lien avec les assistantes de direction.

Vous rédigerez des courriers et rapports, gérerez l agenda et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration des processus internes tout en garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

  • Attestation d'honorabilité à jour exigée
  • Conformité à la politique de sécurité du système d'information de l'organisme
  • Maîtrise des outils bureautiques et bonne rédaction
  • Capacité à organiser l'emploi du temps et les déplacements de la Direction Générale

Responsibilities

  • Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
  • Préparer documents et supports pour les instances auxquelles participe la Direction
  • Rédiger lettres, comptes rendus et procès-verbaux
  • Utiliser les outils bureautiques et assurer une circulation fluide de l'information
  • Assurer les relations internes et externes de qualité avec les interlocuteurs de la Direction Générale
  • Contribuer à l'organisation d'événements et à la diffusion de notes de service

Skills

Intelligence relationnelle
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Gestion du stress
Initiative

Tools

Word
Excel
Outlook
PowerPoint

Job description

Lasecurecrute.fr recherche une assistant(e) de direction pour assurer l’accueil, l’organisation et le soutien administratif auprès de la Direction Générale. Vous préparerez documents, supports et dossiers pour les instances internes et en lien avec les assistantes de direction.

Vous rédigerez des courriers et rapports, gérerez l agenda et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration des processus internes tout en garantissant la confidentialité des informations.

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