Assistant(e) de Direction Générale — Agile & Stratège

TALENTS UNIS; Paris; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Talents Unis recrute pour son client, une organisation française de référence, son/sa futur(e) Executive Assistant de Direction Générale. Vous travaillerez en binôme avec la Directrice Générale dans un environnement exigeant et rythmé.

Vous gérerez l’agenda complexe, l’organisation des rendez‑vous et déplacements, le suivi des mails et la préparation des comptes rendus et supports des instances de Direction, en assurant confidentialité et réactivité.

Qualifications

• Expérience probante en assistance de Direction Générale dans un environnement exigeant.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des techniques de rédaction.
• Capacité à anticiper, hiérarchiser et gérer plusieurs sujets.

Responsibilities

• Gestion d’un agenda complexe et mouvant, organisation des rendez‑vous et déplacements.
• Suivi de la boîte mail et préparation des documents administratifs.
• Rédaction et consolidation de supports, comptes rendus et actions.
• Coordination des Comités de Direction et préparation des ordres du jour.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Communication

Anglais courant

Gestion des déplacements

Education

Diplôme d'assistanat de direction

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Talents Unis recrute pour son client, une organisation française de référence, son/sa futur(e) Executive Assistant de Direction Générale. Vous travaillerez en binôme avec la Directrice Générale dans un environnement exigeant et rythmé.

Vous gérerez l’agenda complexe, l’organisation des rendez‑vous et déplacements, le suivi des mails et la préparation des comptes rendus et supports des instances de Direction, en assurant confidentialité et réactivité.