Assistant-E De Direction Generale H/F

Schiller Medical; Wissembourg; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après intégration

Job summary

Schiller Medical recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre la direction générale et travailler au quotidien avec elle. Vous gérerez l’agenda, préparerez des rapports et assurerez le classement des documents.

Vous coordonnerez les échanges et veillerez à la clarté des communications internes et externes. Ce poste exige une expérience confirmée, un niveau B2 en anglais et une aptitude à anticiper les besoins, avec possibilité de télétravail partiel après intégration dans un contexte

Qualifications

• Expérience confirmée de l'assistanat de direction, idéalement auprès d'une direction générale.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction générale : rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
• Rédiger des courriels, courriers et notes, en français et en anglais
• Filtrer les appels et faire remonter ce qui est prioritaire
• Préparer des rapports, comptes rendus de réunions et documents officiels
• Classer et archiver les documents confidentiels
• Participer à l'organisation d'évènements internes et externes, de la réservation des salles et des prestataires jusqu'au bilan de l'évènement
• Suivre les dossiers et les projets en cours avec les équipes d'encadrement, et anticiper les besoins d'information de la direction

Skills

Assistanat direction

Gestion d'agenda

Rédaction bilingue

Confidentialité

Proactivité

Education

Formation assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ce que tu vas faire :

Tu rejoins la direction générale et tu travailles au quotidien avec elle.

Ton quotidien :

• Gérer l'agenda de la direction générale : rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
• Rédiger des courriels, courriers et notes, en français et en anglais
• Filtrer les appels et faire remonter ce qui est prioritaire
• Préparer des rapports, comptes rendus de réunions et documents officiels
• Classer et archiver les documents confidentiels
• Participer à l'organisation d'évènements internes et externes, de la réservation des salles et des prestataires jusqu'au bilan de l'évènement
• Suivre les dossiers et les projets en cours avec les équipes d'encadrement, et anticiper les besoins d'information de la direction

Emploi classé E10 selon la convention nationale de la métallurgie.

Ce qui nous fera dire « on t'attendait » :

• Tu as déjà une expérience confirmée de l'assistanat de direction, idéalement auprès d'une direction générale
• Tu as suivi une formation en assistanat, en administration ou dans un domaine proche, ou une expérience professionnelle équivalente
• Tu rédiges des écrits professionnels clairs, en français comme en anglais (niveau B2). L'allemand est un plus
• Tu es à l'aise avec Word, Excel, Powerpoint, les agendas électroniques
• Tu sais identifier les informations confidentielles
• Tu anticipes, tu priorises et tu prends des initiatives quand un imprévu survient
• Surtout, tu aimes être au service des autres : écouter, faire le lien, trouver des solutions

Ce que nous te proposons :

• Un poste au cœur de l'entreprise, avec une vue d'ensemble sur ce qui s'y décide
• Un environnement international
• Un travail qui a du sens : des produits utilisés chaque jour pour sauver des vies
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'intégration
• Un CSE actif et un dialogue social de qualité

Nous recrutons sur la base des compétences, ce poste comme tous nos postes, sont ouverts à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap : si tu as besoin d'un aménagement, dis-le-nous et nous nous organiserons.

RGPD : tes données sont utilisées uniquement pour ce recrutement et conservées, au maximum, durant 2 ans.