ASSISTANT-E DE DIRECTION GENERALE H/F

L'industrie recrute; Wissembourg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) à la direction générale. Vous travaillerez au quotidien avec elle pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe dirigeante et le pilotage des activités quotidiennes.

Vous devez maîtriser le français et l'anglais pour la rédaction de courriers, rapports et notes, gérer l’agenda, organiser des déplacements nationaux et internationaux, et coordonner des événements internes et externes.

Qualifications

• Expérience administrative au sein d'une direction générale ou similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à prioriser les demandes et gérer les délais.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction générale : rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l’étranger
• Rédiger des courriels, courriers et notes, en français et en anglais
• Filtrer les appels et remonter ce qui est prioritaire
• Préparer des rapports, comptes rendus de réunions et documents officiels
• Classer et archiver les documents confidentiels
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes, de la réservation des salles et des prestataires jusqu’au bilan
• Suivre les dossiers et les projets en cours avec les équipes d’encadrement, et anticiper les besoins d’information de la direction

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction bilingue

Filtrage appels

Rédaction de rapports

Archivage confidentiel

Organisation d'événements

Suivi de dossiers

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Job description

Ce que tu vas faire:

Tu rejoins la direction générale et tu travailles au quotidien avec elle.

Ton quotidien:

• Gérer l’agenda de la direction générale : rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l’étranger
• Rédiger des courriels, courriers et notes, en français et en anglais
• Filtrer les appels et faire remonter ce qui est prioritaire
• Préparer des rapports, comptes rendus de réunions et documents officiels
• Classer et archiver les documents confidentiels
• Participer à l’organisation d’évènements internes et externes, de la réservation des salles et des prestataires jusqu’au bilan de l’évènement
• Suivre les dossiers et les projets en cours avec les équipes d’encadrement, et anticiper les besoins d’information de la direction

Emploi classé E10 selon la convention nationale de la métallurgie.